DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR FREIE PKW-WERKSTÄTTEN
DIGITALISIEREN SIE IHRE PROZESSE MIT WERBAS//KSR VCS – DER SPEZIELL FÜR FREIE PKW-WERKSTÄTTEN ENTWICKELTEN LÖSUNG FÜR ALLTÄGLICHE STANDARDSERVICES BIS HIN ZUR AUFWENDIGEN MOTORINSTANDSETZUNG.
DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR FREIE PKW-WERKSTÄTTEN
DIGITALISIEREN SIE IHRE PROZESSE MIT WERBAS//KSR VCS – DER SPEZIELL FÜR FREIE PKW-WERKSTÄTTEN ENTWICKELTEN LÖSUNG FÜR ALLTÄGLICHE STANDARDSERVICES BIS HIN ZUR AUFWENDIGEN MOTORINSTANDSETZUNG.
EGAL, OB ÖLWECHSEL ODER UMFASSENDE FEHLERDIAGNOSE: MIT VCS HABEN SIE JEDEN AUFTRAG EASY IM GRIFF
Seit über 40 Jahren in der Werkstattpraxis zu Hause und entwickelt für die tatsächlichen Herausforderungen freier PKW-Werkstätten: WERBAS//KSR VCS unterstützt Sie bei der strukturierten Abwicklung aller Werkstattaufträge – von der Terminvergabe bis zur Abrechnung.
Ob Reifenservice, HU/AU, Inspektion oder komplexer Getriebeaustausch: VCS sorgt dafür, dass Ihre Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Die Software bietet klar strukturierte Abläufe, digitale Dokumentation und direkte Schnittstellen zu relevanten Partnern wie Prüforganisationen und Teilelieferanten, damit Sie auch bei voller Auslastung alle Abläufe im Blick behalten.
Das Ergebnis: weniger Bürokratie. Mehr Überblick. Und spürbar mehr Effizienz – von der Terminvergabe bis zum Controlling
DIESE SIEBEN VORTEILE VON WERBAS//KSR VCS MACHEN IHRE WERKSTATT SCHNELLER, EFFIZIENTER UND DANK DIGITALISIERUNG FIT FÜR DIE ZUKUNFT
ALLE AUFTRÄGE IM GRIFF
Ob Inspektion, Wartung oder Reparatur: VCS bildet Ihre Auftragslandschaft vollständig ab – strukturiert, digital und jederzeit nachvollziehbar.
AUFWÄNDIGE VORGÄNGE EINFACH STEUERN
Von der Inspektionsplanung über den Service- und Wartungsnachweis bis zur Koordination der HU/AU: Mit VCS behalten Sie auch bei vielen parallelen Aufträgen jederzeit den Überblick.
DIREKTE ANBINDUNG AN PARTNER- UND FACHSYSTEME
Dank integrierter Schnittstellen zu Teilekatalogen, Prüforganisationen und Diagnosetools sparen Sie Zeit, vermeiden Medienbrüche und arbeiten nahtlos mit Ihren Partnern zusammen.
KEIN DOPPELTER AUFWAND MEHR
Kalkulation, Auftragsanlage, Ersatzteilbestellung und Abrechnung laufen durchgängig digital, ohne manuelle Übertragungen und ohne Insellösungen.
JEDERZEIT WISSEN, WO DER AUFTRAG STEHT
Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Inspektionen, HU/AU-Termine und Wartungsarbeiten – dank klarer Statusanzeigen, automatisierter To-dos und vollständiger Transparenz für Ihr gesamtes Team.
EFFIZIENT ARBEITEN – AUCH BEI HOHER AUSLASTUNG
WERBAS//KSR VCS entlastet Ihre Mitarbeitenden spürbar: durch automatisierte Routineaufgaben, digitale Vorgangsführung und klar strukturierte Prozesse. So bleibt Ihr Betrieb auch bei hohem Auftragsvolumen handlungsfähig, ganz ohne zusätzliches Personal.
KUNDENSERVICE AUF DIGITALEM NIVEAU
Mit digitalen Statusupdates, schneller Kommunikation und transparenten Prozessen bieten Sie Ihren Kunden den Service, den sie erwarten, ohne Mehraufwand für Ihr Team.
DIGITALISIEREN SIE IHREN GESAMTEN REPARATURPROZESS MIT WERBAS//KSR VCS
HIGHLIGHTS, MODULE UND FUNKTIONEN FÜR FREIE PKW-WERKSTÄTTEN
WERBAS//KSR VCS ist mehr als nur ein weiteres Stück Software, es ist ein echtes Steuerungstool für Ihre gesamte Werkstatt. Entwickelt auf Basis realer Abläufe in freien PKW-Betrieben, passt sich VCS Ihrem Alltag an – nicht umgekehrt.
Von der Terminvergabe über die Teilebestellung bis zum Auftragsabschluss: Mit VCS behalten Sie den Überblick – selbst bei hoher Auslastung und anspruchsvollen Werkstattfällen. Dank der Digitalisierung aller Prozessschritte bedeutet das weniger Papierkram. Mehr Übersicht. Und mehr Zeit für das, was zählt: Ihre Aufträge.
IHRE BRANCHEN-HIGHLIGHTS IM ÜBERBLICK:
AUFTRAGSABWICKLUNG MIT SYSTEM
Schneller von der Anfrage zur Abrechnung: Mit VCS erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – inklusive Sonderfälle wie Teilreparaturen, Gutachtenfreigaben oder Nachträge.
ERSATZTEILMANAGEMENT
Direkt aus dem Auftrag bestellen: Integrieren Sie Teilelieferanten und -kataloge in Ihren Workflow. Mit VCS prüfen Sie Verfügbarkeiten, bestellen schneller und behalten alle Positionen im Blick.
DIGITALE UNTERSCHRIFT
Einmal tippen, alles bestätigt: Lassen Sie Ihre Kunden direkt am Tablet unterschreiben. VCS speichert alle Freigaben revisionssicher und ganz ohne Papierchaos.
KAPAZITÄTS- UND RESSOURCENPLANUNG
Besser ausgelastet: Behalten Sie Ersatzfahrzeuge, Hebebühnen und Personal im Blick – mit digitalem Planungstool, smarter Ressourcenübersicht und Auslastungssteuerung.
KOMMUNIKATION UND CONTROLLING
Besser informiert – schneller reagiert: VCS vereint Kundenkommunikation, Zahlungswesen und Analyse in einem System. Versenden Sie E-Mails und SMS manuell oder automatisch – von Terminerinnerungen bis zu Zahlungshinweisen. Treffen Sie Entscheidungen auf Basis valider Zahlen – so behalten Sie Kosten, Umsatz und Auslastung jederzeit im Blick.
ONLINETERMINBUCHUNG
Werkstatttermine rund um die Uhr bequem online buchbar – ohne Anruf, ohne Wartezeit. Der integrierte Terminfindungsassistent schlägt Ihren Kunden automatisch passende freie Zeitfenster vor, berücksichtigt dabei Arbeitsaufwand, Personal- und Ressourcenplanung und verhindert Doppelbelegungen.
DIGITALE KUNDENVERWALTUNG
Alle Kundendaten auf einen Blick: Termine, Gespräche, Fahrzeuge und Reparaturen sofort griffbereit. Hinterlegen Sie Rabatte, Lohnsätze und Reparaturvorgaben direkt im Profil – inklusive aller Reifen- und Fahrzeuginfos. So wird aus Verwaltung echter Kundenservice - effizient, persönlich und komplett digital.
MOBILE FAHRZEUG- UND AUFTRAGSAKTE
Alle Infos in einem System: Diagnosedaten, Prüfprotokolle, Fotos und Gutachten direkt am Fahrzeug per Tablet oder Smartphone erfassen und automatisch in der digitalen Fahrzeug- und Auftragsakte speichern. So halten Sie alle wichtigen Informationen zentral und transparent fest – ganz ohne Zettelwirtschaft.
WERBAS//KSR VCS IM VERGLEICH: DIGITALE WERKSTATTSOFTWARE VS. HERKÖMMLICHE LÖSUNGEN
Papierbasierte Abläufe, manuelle Abstimmungen und voneinander getrennte Systeme bremsen den Alltag freier Werkstätten oft aus. WERBAS//KSR VCS bringt Ordnung in Ihre Prozesse – digital, effizient und praxisnah. Der Umstieg lohnt sich vom ersten Tag an. Hier einige typische Beispiele:
Funktion
WERBAS//KSR VCS
Herkömmliche Methode
Auftragsbearbeitung
Sie erfassen, bearbeiten und dokumentieren Ihre Aufträge durchgängig digital – effizient, transparent und nachvollziehbar für das gesamte Team.
Angebote per Word, Aufträge auf Papier, Rechnungen aus Excel: Herkömmliche Methoden sind unübersichtlich, fehleranfällig und kaum nachverfolgbar.
Teilemanagement
Sie integrieren Ihre Teilelieferanten direkt und bestellen aus dem Auftrag heraus – digital und ohne Medienbrüche.
Telefon, Katalog oder händische Eingabe ins System. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern führt nicht selten zu falschen Bestellungen.
Digitale Kundenkommunikation
Kunden per E-Mail oder SMS automatisch oder manuell informieren – etwa zu Terminerinnerungen, Verzögerungen oder Abholung.
Telefonate, Mails, Papierformulare und manuelles Nachfassen kosten Zeit und führen zu Rückfragen.
Mobile Dokumentation
Schäden, Zustände und Bilder erfassen Sie direkt am Fahrzeug per App und werden automatisch in der Fahrzeugakte gespeichert.
Erst auf Papier dokumentieren, später übertragen oder Fotos einzeln zusammensuchen. Das kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial.
Kapazitätsplanung
Sie sehen auf einen Blick, welche Bühne oder Ersatzfahrzeug verfügbar ist – dank digitalem Planboard.
Planung im Kopf oder auf Papier. Keine Echtzeiten, keine Sicherheit.
Digitale Unterschrift
Digitale Signatur direkt im System: Kund:innen unterschreiben rechtssicher am Tablet – alles wird automatisch dem Vorgang zugeordnet.
Unterschriften auf Papier, gescannte Belege und manuelle Ablage kosten Zeit und erschweren die Nachverfolgung.
Dokumentation und Fotos
Digitale Aktenführung statt Dateichaos: Gutachten, Fotos und Vorgänge werden zentral gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Bilder auf verschiedenen Geräten, fehlende Zuordnung und keine zentrale Ablage erschweren die Dokumentation.
Controlling und Auswertung
Kennzahlen, Auslastung und betriebswirtschaftliche Werte immer im Blick – übersichtlich, aktuell und automatisch ausgewertet.
Excel-Tabellen müssen manuell gepflegt werden, sind fehleranfällig und meist nicht auf dem aktuellen Stand.
Auftragsbearbeitung
WERBAS//KSR VCS
Sie erfassen, bearbeiten und dokumentieren Ihre Aufträge durchgängig digital – effizient, transparent und nachvollziehbar für das gesamte Team.
Herkömmliche Methode
Angebote per Word, Aufträge auf Papier, Rechnungen aus Excel: Herkömmliche Methoden sind unübersichtlich, fehleranfällig und kaum nachverfolgbar.
Teilemanagement
WERBAS//KSR VCS
Sie integrieren Ihre Teilelieferanten direkt und bestellen aus dem Auftrag heraus – digital und ohne Medienbrüche.
Herkömmliche Methode
Telefon, Katalog oder händische Eingabe ins System. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern führt nicht selten zu falschen Bestellungen.
Digitale Kundenkommunikation
WERBAS//KSR VCS
Kunden per E-Mail oder SMS automatisch oder manuell informieren – etwa zu Terminerinnerungen, Verzögerungen oder Abholung.
Herkömmliche Methode
Telefonate, Mails, Papierformulare und manuelles Nachfassen kosten Zeit und führen zu Rückfragen.
Mobile Dokumentation
WERBAS//KSR VCS
Schäden, Zustände und Bilder erfassen Sie direkt am Fahrzeug per App und werden automatisch in der Fahrzeugakte gespeichert.
Herkömmliche Methode
Erst auf Papier dokumentieren, später übertragen oder Fotos einzeln zusammensuchen. Das kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial.
Kapazitätsplanung
WERBAS//KSR VCS
Sie sehen auf einen Blick, welche Bühne oder Ersatzfahrzeug verfügbar ist – dank digitalem Planboard.
Herkömmliche Methode
Planung im Kopf oder auf Papier. Keine Echtzeiten, keine Sicherheit.
Digitale Unterschrift
WERBAS//KSR VCS
Digitale Signatur direkt im System: Kund:innen unterschreiben rechtssicher am Tablet – alles wird automatisch dem Vorgang zugeordnet.
Herkömmliche Methode
Unterschriften auf Papier, gescannte Belege und manuelle Ablage kosten Zeit und erschweren die Nachverfolgung.
Dokumentation & Fotos
WERBAS//KSR VCS
Digitale Aktenführung statt Dateichaos: Gutachten, Fotos und Vorgänge werden zentral gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Herkömmliche Methode
Bilder auf verschiedenen Geräten, fehlende Zuordnung und keine zentrale Ablage erschweren die Dokumentation.
Controlling & Auswertung
WERBAS//KSR VCS
Kennzahlen, Auslastung und betriebswirtschaftliche Werte immer im Blick – übersichtlich, aktuell und automatisch ausgewertet.
Herkömmliche Methode
Excel-Tabellen müssen manuell gepflegt werden, sind fehleranfällig und meist nicht auf dem aktuellen Stand.
SO GEHT’S AUF DIE ÜBERHOLSPUR: DIE 10-PUNKTE-CHECKLISTE FÜR IHRE FREIE PKW-WERKSTATT
SCHNITTSTELLEN, DIE SIE IN IHRER FREIEN PKW-WERKSTATT WIRKLICH WEITERBRINGEN
TEILEBESCHAFFUNGSPLATTFORMEN, WIE ATP, CARAT, HEIL KFZ-TEILE ODER PARTSLINK24
TSE-SCHNITTSTELLE, CASHTERMINALS UND DIGITALE UNTERSCHRIFTENPADS
ARCHIVSCHNITTSTELLEN, GOBD/IDEA EXPORT, INTRASTAT
WORKSHOP-NET (ASA)
DATEV FIBU -/ARCHIV-SCHNITTSTELLE
SCHNITTSTELLEN VON A, WIE ATP, BIS W, WIE WÜRTH
SCHNITTSTELLEN, VON A, WIE ATP, BIS W, WIE WÜRTH
WENN SIE AUF EINE WERKSTATTSOFTWARE UMSTEIGEN ODER SOGAR GANZ NEU EINSTEIGEN WOLLEN, HABEN SIE SICHER FRAGEN. HIER EIN PAAR FAQ – UND ANTWORTEN
WAS KOSTET WERBAS//KSR VCS?
Das hängt ganz davon ab, wie viele Nutzer mit dem System arbeiten und welche Module Sie benötigen. Wir schnüren Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.
Angebot anfordern
IST VCS AUCH FÜR KLEINE BETRIEBE SINNVOLL?
Ja, da VCS modular aufgebaut ist, können Sie mit einem Basispaket starten und zusätzliche Funktionen und Erweiterungen je nach Bedarf hinzubuchen.
Mehr erfahren
KÖNNEN WIR UNSERE BESTEHENDEN DATEN MITNEHMEN?
Grundsätzlich ja. Welche Migrationslösung die richtige ist, hängt von Ihrem aktuellen System ab. Am einfachsten klären wir das gemeinsam.
Experten kontaktieren
WERDEN AUCH MOBILE ENDGERÄTE UNTERSTÜTZT?
VCS läuft nicht nur auf Desktop und Laptop, sondern auch auf Tablets und Smartphones. Für den mobilen Einsatz gibt es sogar eine für mobiles Arbeiten optimierte App.
Modulgruppe Mobiles Arbeiten
WAS, WENN WIR LIEBER IN DIE CLOUD WOLLEN?
VCS ist eine klassische Client-Server-Lösung, also On-Premises. Wenn Sie lieber in die Cloud wollen, nutzen Sie einfach unsere kompakte Werkstatt-Managementlösung WERBAS//KSR NXT.
Mehr erfahren
DIGITAL STATT ZETTELWIRTSCHAFT. WIR ZEIGEN IHNEN, WIE’S GEHT
Mit WERBAS//KSR VCS managen Sie Ihre gesamten Arbeitsabläufe in Ihrer Werkstatt – von der Terminvergabe bis zur Abrechnung. Wir zeigen Ihnen gerne wie das ganz ohne Zettelwirtschaft geht. Vereinbaren Sie einfach Ihren persönlichen Termin mit einem unserer Experten!
DIGITAL STATT ZETTELWIRTSCHAFT. WIR ZEIGEN IHNEN, WIE’S GEHT
Lernen Sie, wie Sie mit WERBAS//KSR NET Ihre Werkstattabläufe modernisieren – effizient, transparent und zukunftssicher. Vereinbaren Sie einfach Ihren persönlichen Termin mit einem unserer Experten!
WER TÄGLICH MIT UNSERER SOFTWARE ARBEITET, WEISS AM BESTEN, WAS SIE WIRKLICH KANN
WER TÄGLICH MIT UNSERER SOFTWARE ARBEITET, WEISS AM BESTEN, WAS SIE WIRKLICH KANN
Für uns ist es besonders wichtig, die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft rechtzeitig zu stellen. Durch den Einsatz des Tools Booklyn von WERBAS//KSR zeigen wir unseren Kunden nicht nur, dass wir ein moderner, kundenorientierter Betrieb sind. Das Tool unterstützt uns auch spürbar dabei, unsere Prozesse bei der Auftragsannahme, bei Terminierung und Bearbeitung wesentlich schlanker und effizienter zu gestalten.
Michael Wünsche | Autolackiererei Wünsche & Sohn
ODER WIE WÄR’S MIT WERBAS//KSR NXT, UNSERER KOMPAKTEN CLOUD LÖSUNG?
