DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR KOMMUNEN
MIT WERBAS//KSR NET DIGITALISIEREN SIE IHREN KOMMUNALE WERKSTATT – WIRTSCHAFTLICH, TRANSPARENT UND OPTIMAL VERNETZT FÜR VERWALTUNG, WARTUNG UND EINSATZPLANUNG.
DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR KOMMUNEN
MIT WERBAS//KSR NET DIGITALISIEREN SIE IHREN KOMMUNALE WERKSTATT – WIRTSCHAFTLICH, TRANSPARENT UND OPTIMAL VERNETZT FÜR VERWALTUNG, WARTUNG UND EINSATZPLANUNG.
WENN EINSATZBEREITSCHAFT ZÄHLT, BRAUCHEN SIE SYSTEME, DIE MITDENKEN STATT AUFHALTEN
In der kommunalen Werkstatt zählt jeder Einsatz – aber oft fehlen Zeit, Geld oder geeignete Software-Lösungen für den gesamten Fuhrparkbetrieb.
Unterschiedliche Fahrzeugtypen, wechselnde Einsatzzeiten, strenge Nachweispflichten (z. B. UVV, Wartung) und Fachkräftemangel erschweren Ihren Werkstattalltag. Wenn ein Fahrzeug steht, belastet das sofort Ihren Einsatzbetrieb – und Ihre Budgets.
Mit WERBAS//KSR NET bündeln Sie Wartungstermine, Fahrzeugeinsätze und Kostenstellen in einem System. Sie vereinfachen die Dokumentation, steuern Ressourcen effizient und behalten Budgets jederzeit im Blick. So sichern Sie die Einsatzbereitschaft Ihres Fuhrparks – wirtschaftlich, nachvollziehbar und robust.
DIESE FÜNF VORTEILE VON WERBAS//KSR NET MACHEN IHRE WERKSTATT EFFIZIENTER
HALTEN SIE IHREN FUHRPARK DAUERHAFT EINSATZBEREIT
Planen, warten und dokumentieren Sie alle Fahrzeuge zentral. So vermeiden Sie unnötige Standzeiten und sorgen für zuverlässige Einsatzbereitschaft Ihres gesamten Fuhrparks.
STEUERN SIE BUDGETS UND KOSTENSTELLEN EFFIZIENT
WERBAS//KSR NET macht Ihre Zahlen transparent – von Wartungskosten bis zu Ersatzteilen. So bleibt Ihr Betrieb wirtschaftlich und nachvollziehbar.
VEREINFACHEN SIE IHRE NACHWEISPFLICHTEN
Ob UVV, Wartungsintervalle oder Prüfprotokolle – alle gesetzlichen Anforderungen werden automatisch dokumentiert und archiviert. Das spart Zeit und sichert Ihre Compliance.
ENTLASTEN SIE IHR TEAM MIT KLAREN PROZESSEN
Weniger Papier, weniger Doppelerfassung, weniger Fehler: Mit durchgängigen digitalen Abläufen arbeiten Verwaltung und Werkstatt Hand in Hand – effizienter und stressfreier.
BRINGEN SIE TRANSPARENZ IN JEDEN EINSATZ
Durch mobile Anwendungen und Echtzeitdaten wissen Sie jederzeit, welches Fahrzeug wo steht und in welchem Zustand es ist. So steuern Sie Ihren Betrieb vorausschauend und flexibel.
DIGITALISIEREN SIE IHREN GESAMTEN REPARATURPROZESS MIT WERBAS//KSR NET
HIGHLIGHTS, MODULE UND FUNKTIONEN FÜR KOMMUNEN
Ob Straßenreinigung, Winterdienst oder Bauhof – kommunale Werkstätten müssen unterschiedlichste Fahrzeugtypen effizient verwalten und dauerhaft einsatzbereit halten.
Mit WERBAS//KSR NET steuern Sie alle Abläufe zentral: von der Einsatzplanung über Wartungen bis zur internen Leistungsverrechnung. Fahrzeugtermine, Budgets und Dokumentationen sind jederzeit abrufbar – für volle Transparenz und einen reibungslosen, wirtschaftlichen Betrieb Ihres kommunalen Fuhrparks.
IHRE BRANCHEN-HIGHLIGHTS IM ÜBERBLICK:
FLOTTENMANAGEMENT UND FAHRZEUGTERMINE
Behalten Sie sämtliche Fahrzeuge – vom Müllwagen bis zum Winterdienstfahrzeug – im Blick. Mit dem integrierten Flottenmanagement planen Sie Wartungen, HU/AU, UVV oder Sonderprüfungen übersichtlich und vermeiden teure Standzeiten.
ERSATZTEILMANAGEMENT UND LAGERVERWALTUNG
Behalten Sie alle Ersatzteile und Materialien zentral im Griff – inklusive Bestände, Preise und Lieferanten. Durch automatisierte Bestellungen und Inventurassistenten sparen Sie Zeit und vermeiden Fehlbestände.
AUFTRAGSABWICKLUNG UND INTERNE LEISTUNGSVERRECHNUNG
Verwalten Sie alle Werkstattaufträge zentral – ob interne Leistungen für den Bauhof oder Reparaturen für andere kommunale Betriebe. Dank integrierter Beleg- und Abrechnungslogik lassen sich Leistungen transparent zuordnen und verrechnen.
FAHRZEUGVERWALTUNG
Verwalten Sie alle Fahrzeuge, Einsatzbereiche und Ansprechpartner übersichtlich. So behalten Sie den Überblick über Reparaturhistorien, Sonderausstattungen und geplante Einsätze im gesamten kommunalen Fuhrpark.
DIGITALE DOKUMENTATION UND NACHWEISSICHERHEIT
Alle Prüfberichte, Wartungsnachweise und Reparaturdokumentationen werden automatisch archiviert. So erfüllen Sie Aufbewahrungs- und Nachweispflichten mühelos und finden jedes Dokument in Sekunden.
MOBILE AUFTRAGSBEARBEITUNG VOR ORT
Ob im Bauhof, auf dem Betriebshof oder unterwegs – bearbeiten Sie Aufträge mobil und dokumentieren Sie Arbeitsschritte direkt digital. Das spart Papier und beschleunigt die internen Abläufe erheblich.
KOSTEN- UND BUDGETKONTROLLE
Überwachen Sie Budgets, Kostenstellen und Kostenträger in Echtzeit. So erkennen Sie Ausreißer frühzeitig, steuern gezielt gegen und stellen sicher, dass Ihr Fuhrpark wirtschaftlich und effizient arbeitet.
SCHNITTSTELLEN UND SYSTEMINTEGRATION
WERBAS//KSR NET lässt sich nahtlos an kommunale Systeme, Buchhaltungssoftware und Kassensysteme anbinden. So bleiben Ihre Prozesse medienbruchfrei, sicher und werden GoBD-konform dokumentiert.
WERBAS//KSR NET IM VERGLEICH: DIGITALE WERKSTATTSOFTWARE VS. HERKÖMMLICHE LÖSUNGEN
Viele kommunale Werkstätten arbeiten noch mit isolierten Programmen, Papierformularen und manuell gepflegten Excel-Listen. Das kostet Zeit, erschwert die Nachweisführung und macht die Budgetplanung zur Herausforderung.
WERBAS//KSR NET schafft Abhilfe: Die Software bildet alle Fahrzeuge, Kostenstellen und Prüftermine zentral ab und verknüpft Verwaltung, Werkstatt und Controlling in einem durchgängigen System. So behalten Sie den Überblick – wirtschaftlich, transparent und revisionssicher. Hier einige Funktionen, mit denen Sie Ihre kommunalen Abläufe effizienter gestalten:
Funktion
WERBAS//KSR NET
Herkömmliche Methode
Fahrzeugtermine und Pflichtprüfungen
Alle Wartungs-, HU-, UVV- und Sonderprüfungstermine werden automatisch überwacht und gemeldet.
Termine werden manuell in Kalendern gepflegt, Fristen werden leicht übersehen.
Flottenmanagement und Kostenstellenverfolgung
Jeder Fahrzeugtyp, vom Müllwagen bis zum Transporter, wird transparent nach Nutzung und Kosten ausgewertet.
Daten liegen in verschiedenen Systemen und müssen mühsam zusammengesucht werden.
Auftragsabwicklung mit interner Leistungsverrechnung
Leistungen zwischen Werkstatt, Bauhof und Verwaltung lassen sich transparent zuordnen und abrechnen.
Interne Arbeiten werden pauschal oder gar nicht erfasst, Budgets bleiben ungenau.
Digitale Anlagen und Dokumentation
Alle Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Gutachten sind digital hinterlegt und jederzeit abrufbar.
Papierordner, Kopien und unklare Ablagestrukturen kosten Zeit und Nerven.
Mobile Auftragsbearbeitung
Aufgaben können direkt vor Ort auf dem Bauhof oder Einsatzgelände digital erledigt und abgeschlossen werden.
Formulare werden handschriftlich ausgefüllt und später doppelt erfasst.
Budgetüberwachung und Controlling
Übersicht in Echtzeit – über Kosten, Budgets und offene Posten pro Abteilung oder Fahrzeuggruppe.
Finanzdaten werden in Excel gepflegt und manuell abgeglichen – unübersichtlich und fehleranfällig.
Ersatzteillager mit automatischer Nachbestellung
Fehlteile werden früh erkannt und automatisch nachbestellt – für dauerhaft einsatzfähige Fahrzeuge.
Nachbestellungen erfolgen erst, wenn Fahrzeuge bereits stillstehen.
Schnittstellen zu Behörden und Kassensystemen
Belege und Daten werden GoBD-konform an Finanzsysteme übertragen – automatisch und sicher.
Nachweise müssen manuell erstellt und im Prüfungsfall zusammengesucht werden.
Fahrzeugtermine und Pflichtprüfungen
WERBAS//KSR NET
Alle Wartungs-, HU-, UVV- und Sonderprüfungstermine werden automatisch überwacht und gemeldet.
Herkömmliche Methode
Termine werden manuell in Kalendern gepflegt, Fristen werden leicht übersehen.
Flottenmanagement und Kostenstellenverfolgung
WERBAS//KSR NET
Jeder Fahrzeugtyp, vom Müllwagen bis zum Transporter, wird transparent nach Nutzung und Kosten ausgewertet.
Herkömmliche Methode
Daten liegen in verschiedenen Systemen und müssen mühsam zusammengesucht werden.
Auftragsabwicklung mit interner Leistungsverrechnung
WERBAS//KSR NET
Leistungen zwischen Werkstatt, Bauhof und Verwaltung lassen sich transparent zuordnen und abrechnen.
Herkömmliche Methode
Interne Arbeiten werden pauschal oder gar nicht erfasst, Budgets bleiben ungenau.
Digitale Anlagen und Dokumentation
WERBAS//KSR NET
Alle Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Gutachten sind digital hinterlegt und jederzeit abrufbar.
Herkömmliche Methode
Papierordner, Kopien und unklare Ablagestrukturen kosten Zeit und Nerven.
Mobile Auftragsbearbeitung
WERBAS//KSR NET
Aufgaben können direkt vor Ort auf dem Bauhof oder Einsatzgelände digital erledigt und abgeschlossen werden.
Herkömmliche Methode
Formulare werden handschriftlich ausgefüllt und später doppelt erfasst.
Budgetüberwachung und Controlling
WERBAS//KSR NET
Übersicht in Echtzeit – über Kosten, Budgets und offene Posten pro Abteilung oder Fahrzeuggruppe.
Herkömmliche Methode
Finanzdaten werden in Excel gepflegt und manuell abgeglichen – unübersichtlich und fehleranfällig.
Ersatzteillager mit automatischer Nachbestellung
WERBAS//KSR NET
Fehlteile werden früh erkannt und automatisch nachbestellt – für dauerhaft einsatzfähige Fahrzeuge.
Herkömmliche Methode
Nachbestellungen erfolgen erst, wenn Fahrzeuge bereits stillstehen.
Schnittstellen zu Behörden und Kassensystemen
WERBAS//KSR NET
Belege und Daten werden GoBD-konform an Finanzsysteme übertragen – automatisch und sicher.
Herkömmliche Methode
Nachweise müssen manuell erstellt und im Prüfungsfall zusammengesucht werden.
ALLES IM GRIFF? DIE 10-PUNKTE-CHECKLISTE FÜR IHRE KOMMUNALE WERKSTATT
SCHNITTSTELLEN, DIE SIE IN IHRER KOMMUNALE WERKSTATT WIRKLICH WEITERBRINGEN
In kommunalen Werkstätten zählt Verfügbarkeit mehr als alles andere – Fahrzeuge müssen laufen, Nachweise müssen stimmen.
Mit WERBAS//KSR NET vernetzen Sie Verwaltung, Bauhof und Werkstatt in einem System. Von UVV- und Prüfgeräten (ASA-Net) über Versicherungsportale wie Riparo oder SPN bis zu DATEV-Export und GoBD-konformer Archivierung: Alle Schnittstellen sind nahtlos integriert. So behalten Sie Termine, Kosten und Dokumentation im Griff – digital, rechtssicher und mit maximaler Transparenz.
HERSTELLER-SCHNITTSTELLEN
LIEFERANTEN-KATALOGE FÜR ERSATZTEILE
FINANZBUCHHALTUNG (Z. B. DATEV-EXPORT)
BEZAHLTERMINALS / SIGNATUR-EINRICHTUNGEN
BEHÖRDEN-SCHNITTSTELLEN
UVV- UND PRÜFGERÄTE-SCHNITTSTELLE (ASA-NET / WORKSHOP-NET)
RIPARO / SPN-SCHADENMANAGEMENT
SCHNITTSTELLEN VON A, WIE ATP, BIS W, WIE WÜRTH
SCHNITTSTELLEN VON A, WIE ATP, BIS W, WIE WÜRTH
OB BAUHOF, STADTWERKE ODER ENTSORGUNGSBETRIEB – SIE HABEN FRAGEN ZUR DIGITALISIERUNG IHRES FUHRPARKS? WIR HABEN DIE ANTWORTEN, DIE IN KOMMUNALEN WERKSTÄTTEN AM HÄUFIGSTEN GESTELLT WERDEN.
WIE UNTERSTÜTZT WERBAS//KSR NET UNSERE FUHRPARKVERWALTUNG?
Alle Fahrzeuge, Wartungstermine und Prüfvorgänge werden digital erfasst und zentral gesteuert – transparent, nachvollziehbar und rechtssicher.
Mehr erfahren
KÖNNEN WIR VERSCHIEDENE FAHRZEUGTYPEN IM SYSTEM ABBILDEN?
Ja, NET deckt PKW, Nutzfahrzeuge, Spezialfahrzeuge und Sondertechnik gleichermaßen ab – ideal für Bauhof und Stadtwerke.
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SIND UVV- UND WARTUNGSPRÜFUNGEN DIGITAL MÖGLICH?
UNTERSTÜTZT NET DIE KOMMUNALE BUDGETPLANUNG?
KÖNNEN WIR SCHADENFÄLLE DIGITAL ABWICKELN?
IST DIE SOFTWARE RECHTSSICHER UND GOBD-KONFORM?
WIE LÄUFT DIE IMPLEMENTIERUNG IM KOMMUNALBETRIEB?
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WIR DENKEN WERKSTATT DIGITAL UND MACHEN KOMPLEXE ABLÄUFE EINFACH
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