DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR OMNIBUS-WERKSTÄTTEN

MIT WERBAS//KSR NET BRINGEN SIE IHRE BUSSE SCHNELLER ZURÜCK AUF DIE STRASSE – DANK MOBILER AUFTRAGSBEARBEITUNG, EFFIZIENTER PLANUNG UND LÜCKENLOSER DOKUMENTATION.

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DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR OMNIBUS-WERKSTÄTTEN

MIT WERBAS//KSR NET BRINGEN SIE IHRE BUSSE SCHNELLER ZURÜCK AUF DIE STRASSE – DANK MOBILER AUFTRAGSBEARBEITUNG, EFFIZIENTER PLANUNG UND LÜCKENLOSER DOKUMENTATION.

WENIGER STANDZEIT, MEHR FAHRZEIT – MIT PROZESSEN, DIE IHREN FUHRPARK IN BEWEGUNG HALTEN

In der Omnibus-Werkstatt entscheiden Minuten: Linien- oder Reisebusse müssen schnell wieder rollen – doch Technik wird komplexer, Ersatzteile knapper und Planung anspruchsvoller.

Der Druck auf Ihre Werkstatt wächst: E-Busse mit Hochvolttechnik, kurze Reparaturfenster, große Ersatzteile und hohe Sicherheits- sowie Emissionsvorgaben verlangen heute mehr denn je eine präzise Planung und effiziente Abläufe. Verzögerungen bedeuten Ausfälle, erhöhte Kosten und unzufriedene Kunden. WERBAS//KSR NET hilft Ihnen dabei: Mobile Auftragsbearbeitung vor Ort, automatische Teilelogistik, integrierte Planung und lückenlose Dokumentation. Damit Ihre Busse schneller wieder in den Einsatz kommen – effizient, sicher und kontrolliert.

DIESE FÜNF VORTEILE VON WERBAS//KSR NET MACHEN IHRE OMNIBUS-WERKSTATT EFFIZIENTER

REDUZIEREN SIE STANDZEITEN AUF EIN MINIMUM

Mit digitaler Auftragsabwicklung und mobiler Zeiterfassung beschleunigen Sie Prozesse und bringen Busse schneller zurück auf die Straße – für maximale Verfügbarkeit.

ORGANISIEREN SIE IHRE WERKSTATT WIE IHR LINIENNETZ

Planen Sie Wartungen, Termine und Personal zentral. WERBAS//KSR NET zeigt Ihnen freie Kapazitäten, Prioritäten und Fristen – alles im Blick, damit Sie nichts vergessen.

BEHALTEN SIE ERSATZTEILE UND GROSSKOMPONENTEN UNTER KONTROLLE

Verwalten Sie Bestände, Preise und Lieferzeiten digital. So haben Sie kritische Teile immer parat und vermeiden teure Stillstände.

ERFÜLLEN SIE VORSCHRIFTEN MÜHELOS

Ob Sicherheits- oder Emissionsprüfung – alle relevanten Dokumente und Fristen werden automatisch erfasst. Damit Sie rechtssicher arbeiten und keine Termine verpassen.

VERNETZEN SIE WERKSTATT UND FAHRBETRIEB

Dank mobiler Schnittstellen und Echtzeitdaten greifen Ihre Prozesse nahtlos ineinander – von der Schadenmeldung bis zur Faktura. Das spart Zeit, Wege und Missverständnisse.

DIGITALISIEREN SIE IHREN GESAMTEN UPFITTINGPROZESS MIT WERBAS//KSR NET

HIGHLIGHTS, MODULE UND FUNKTIONEN FÜR OMNIBUS-WERKSTÄTTEN

Wenn jeder Bus pünktlich rollen soll, müssen Abläufe in der Werkstatt perfekt ineinandergreifen. WERBAS//KSR NET unterstützt Sie mit durchdachten Modulen für Wartung, Planung, Ersatzteilmanagement und mobile Auftragsbearbeitung. So reduzieren Sie Standzeiten, behalten die Kontrolle über Termine und Kosten – und sorgen dafür, dass Ihr Fuhrpark zuverlässig auf Linie bleibt.

IHRE BRANCHEN-HIGHLIGHTS IM ÜBERBLICK:

MOBILE AUFTRAGSBEARBEITUNG

Erfassen Sie Schäden, bestellen Sie Ersatzteile und dokumentieren Sie Reparaturen direkt am Bus – sogar unterwegs. Mit der mobilen Lösung sparen Sie Wege, Papier und Zeit – und der Bus ist schneller wieder einsatzbereit.

Modulgruppe: Auftragsabwicklung, Mobiles Arbeiten

PLANUNG UND WERKSTATTKALENDER

Planen Sie Termine, Prüfrhythmen und Kapazitäten effizient. Der Werkstattkalender zeigt Ihnen auf einen Blick, wann welcher Bus in der Halle ist – und hilft, Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren.

Modulgruppe: Planung, Werkstattkalender

MOBILE ZEITERFASSUNG IN ECHTZEIT

Ihre Mitarbeitenden stempeln direkt auf Aufträge – mobil, intuitiv und minutengenau. So behalten Sie Arbeitszeiten und Tätigkeiten jederzeit im Blick und steigern die Produktivität in Ihrer Werkstatt.

Modulgruppe: Zeiterfassung

ERSATZTEILMANAGEMENT UND PREISSTEUERUNG

Der Gewinn liegt im Einkauf: Mit automatisierten Preisvergleichen, Rabattlogiken und Lagerverwaltung stellen Sie sicher, dass immer das richtige Teil zum besten Preis verfügbar ist – ohne Wartezeiten für Fahrer oder Kunden.

Modulgruppe: Lager, Verwaltung

FAHRZEUGVERWALTUNG MIT FAHRZEUGSCHEINSCANNER

Einfach Fahrzeugschein fotografieren, und alle Daten sind automatisch im System hinterlegt. So vermeiden Sie Tippfehler, sparen über 80 % Zeit und haben alle Busdaten – vom Kennzeichen bis zur Ausstattung – sofort griffbereit.

Modulgruppe: Basismodule, Fahrzeugverwaltung

CONTROLLING UND KENNZAHLENANALYSE

Analysieren Sie Kosten, Erträge und Auslastung pro Bus oder Auftrag. So erkennen Sie frühzeitig Optimierungspotenziale und treffen fundierte Entscheidungen für wirtschaftlichere Betriebsabläufe.

Modulgruppe: Controlling

AUFTRAGSMANAGEMENT UND DOKUMENTATION

Von der Auftragserstellung bis zur Sammelrechnung – alle Prozesse laufen digital und nachvollziehbar. Werkstattaufträge, Fremdarbeiten und Kunden-kommunikation sind zentral dokumentiert und jederzeit abrufbar.

Modulgruppe: Auftragsabwicklung

SCHNITTSTELLENVIELFALT UND INTEGRATION

Profitieren Sie von über 250 Schnittstellen – zu DAT, Audatex, Buchhaltung oder Lieferantenkatalogen. Ihre Daten fließen nahtlos durch alle Systeme und sorgen für reibungslose, medienbruchfreie Abläufe.

Modulgruppe: Schnittstellen

DIGITALE WERKSTATTSOFTWARE VS. ANALOGE REALITÄT: SO VIEL EFFIZIENTER IST WERBAS//KSR NET

Viele Omnibus-Werstätten kämpfen mit intransparenten Prozessen: Aufträge werden handschriftlich erfasst, Zeiten nachgetragen und Ersatzteile telefonisch bestellt. Das kostet Produktivität – und verlängert Standzeiten, die teuer werden. Mit WERBAS//KSR NET bringen Sie Struktur und Geschwindigkeit in Ihre Abläufe. Von der mobilen Auftragsbearbeitung über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung läuft alles in einem System. So steuern Sie Ihre Werkstatt effizienter – und Ihre Busse sind schneller wieder auf der Strecke. Hier einige Funktionen, die Ihre Abläufe deutlich beschleunigen:

Funktion

WERBAS//KSR NET

Herkömmliche Methoden mit/ohne Standard-Software

Werkstattkalender und Terminplanung

Reparaturen, Wartungen und Prüfungen lassen sich effizient planen – nach Linie, Fahrzeugtyp oder Einsatzzeit.

Termine werden manuell abgestimmt, es entstehen Überschneidungen und Leerlauf.

Mobile Auftragsbearbeitung

Schäden, Aufträge und Zeiten werden direkt am Fahrzeug erfasst – mit Fotos und Unterschrift.

Meldungen erfolgen mündlich oder per Zettel – unvollständig und nicht nachvollziehbar.

Ersatzteilmanagement mit Preisprüfung

Teile können direkt über Schnittstellen zu Herstellern und Händlern bestellt werden, mit Preis- und Verfügbarkeitsprüfung.

Bestellungen laufen über Telefon oder Fax, Preisabweichungen bleiben oft unbemerkt.

Fahrzeugtermine und Prüfungsmanagement

HU, SP und Wartungen werden automatisch erfasst, geplant und dokumentiert.

Fristen werden manuell notiert, was zu vergessenen Prüfungen führt.

Zeiterfassung pro Auftrag

Jede Arbeitsminute wird digital erfasst und direkt auf den Bus-Auftrag gebucht – ideal für Kostentransparenz.

Arbeitszeiten werden handschriftlich gesammelt, manuelle Übertragungen führen zu Fehlern

Rechnungs- und Gutschriftenworkflow

Sammelrechnungen, Fremdleistungen und Gutschriften lassen sich automatisiert abwickeln.

Rechnungen werden einzeln erstellt, oft doppelt geprüft und verzögert versendet.

Controlling und Kennzahlen

Wirtschaftlichkeit und Auslastung der Werkstatt lassen sich per Dashboard überwachen.

Kennzahlen müssen manuell aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden.

Schnittstellen zu DAT / Audatex

Kalkulationen und Kostenvoranschläge werden automatisch übernommen – präzise und zeitsparend.

Schäden werden geschätzt, Kalkulationen sind ungenau und schwer vergleichbar.

Werkstattkalender und Terminplanung

WERBAS//KSR VCS

Reparaturen, Wartungen und Prüfungen lassen sich effizient planen – nach Linie, Fahrzeugtyp oder Einsatzzeit.