DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR CARAVAN-WERKSTÄTTEN

WERBAS//KSR VCS GIBT IHNEN DIE VOLLE KONTROLLE ÜBER ALLE ABLÄUFE – VON DER DICHTIGKEITSPRÜFUNG BIS ZUM KOMPLETTUMBAU. FLEXIBEL, KUNDENORIENTIERT UND PERFEKT FÜR DIE VIELFALT IM CARAVAN-GESCHÄFT.

DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR CARAVAN-WERKSTÄTTEN

WERBAS//KSR VCS GIBT IHNEN DIE VOLLE KONTROLLE ÜBER ALLE ABLÄUFE – VON DER DICHTIGKEITSPRÜFUNG BIS ZUM KOMPLETTUMBAU. FLEXIBEL, KUNDENORIENTIERT UND PERFEKT FÜR DIE VIELFALT IM CARAVAN-GESCHÄFT.

WERKSTATTMANAGEMENT SO INDIVIDUELL WIE IHRE FAHRZEUGE –UND SO EFFIZIENT, WIE IHR ALLTAG ES VERLANGT

Ob Innenausbau, Technik-Service oder Umbau: In der Caravan-Werkstatt sind Aufträge unterschiedlich, die Saison kurz – und die Erwartungen hoch.

Ihre Kunden erwarten schnell Ergebnisse: Umbauten, Serien-Modifikationen, Sonderlösungen. Gleichzeitig schwankt die Auslastung saisonal stark, Ersatzteile sind teils selten, und Sie arbeiten mit mehreren Gewerken parallel.

WERBAS//KSR VCS unterstützt Sie mit klaren Prozessen: Stücklisten, mobile Zeiterfassung, effiziente Lagerverwaltung und Schnittstellen zu Lieferanten. So reduzieren Sie Wartezeiten, steigern Durchlaufzahlen und sichern sich Wettbewerbsvorteile – flexibel, schnell und kundenorientiert.

DIESE FÜNF VORTEILE VON WERBAS//KSR VCS MACHEN IHRE CARAVAN-WERKSTATT EFFIZIENTER

MEISTERN SIE VIELFALT MIT STRUKTUR

Vom Serienfahrzeug bis zum Sonderumbau – WERBAS//KSR VCS bildet alle Abläufe ab. Sie behalten den Überblick, auch wenn Aufträge individuell und komplex sind.

NUTZEN SIE SAISONALE HOCHPHASEN OPTIMAL

Planen Sie Ressourcen, Termine und Aufträge intelligent. So bleiben Sie auch in der Hauptsaison effizient und vermeiden Engpässe in der Werkstatt.

BESCHAFFEN SIE TEILE SCHNELLER UND GEZIELTER

Über 250 Schnittstellen zu Lieferanten und Katalogen machen Bestellungen einfach und fehlerfrei. So sparen Sie Zeit und sichern schnelle Servicezeiten.

KALKULIEREN SIE FAIR UND NACHVOLLZIEHBAR

Erstellen Sie Angebote, Arbeitspakete und Rechnungen automatisch auf Basis realer Arbeitszeiten und Materialkosten – transparent für Sie und Ihre Kunden.

ÜBERZEUGEN SIE IHRE KUNDEN MIT DIGITALEM SERVICE

Mit mobiler Auftragsbearbeitung und digitaler Kommunikation behalten Ihre Kunden den Überblick – und Sie mehr Zeit für das, was zählt: saubere Arbeit und zufriedene Kunden.

DIGITALISIEREN SIE IHREN GESAMTEN REPARATUR­PROZESS MIT WERBAS//KSR VCS

HIGHLIGHTS, MODULE UND FUNKTIONEN FÜR CARAVAN-WERKSTÄTTEN

Caravan- und Reisemobilbetriebe leben von Vielfalt und Individualität – und genau dafür ist WERBAS//KSR VCS gemacht. Ob Dichtigkeitsprüfung, Innenausbau oder Sonderumbau: Mit unserer modularen Werkstattlösung steuern Sie alle Aufträge zentral und digital. Mobile Anwendungen, klare Kalkulationen und intelligente Schnittstellen sorgen für reibungslose Abläufe, zufriedene Kunden und mehr Effizienz – gerade dann, wenn’s in der Saison richtig rund geht.

IHRE BRANCHEN-HIGHLIGHTS IM ÜBERBLICK:

MOBILE AUFTRAGSBEARBEITUNG UND SCHADENSERFASSUNG

Erfassen Sie Schäden, dokumentieren Sie Reparaturen und bestellen Sie Ersatzteile direkt dort, wo das Fahrzeug steht – ob auf dem Hof oder unterwegs. Mit WERBAS//KSR VCS arbeiten Sie papierlos, schnell und immer vernetzt.

Modulgruppe: Mobiles Arbeiten, Auftragsbearbeitung

PLANUNG UND WERKSTATTKALENDER

Planen Sie Werkstattkapazitäten, Servicezeiten und Umbauprojekte übersichtlich. Mit dem integrierten Kalender steuern Sie Abläufe effizient – auch in saisonalen Hochzeiten.

Modulgruppe: Planung, Werkstattkalender

MOBILE ZEITERFASSUNG

Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten direkt am Fahrzeug – mobil, präzise und automatisch auftragsbezogen. So bleibt Ihre Abrechnung transparent und kein Handgriff geht verloren.

Modulgruppe: Mobiles Arbeiten, Zeiterfassung

CONTROLLING UND CHEFZAHLEN

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Erträge, Kostenstellen und Arbeitszeiten. So erkennen Sie Trends frühzeitig, steigern Ihre Wirtschaftlichkeit und treffen fundierte Entscheidungen.

Modulgruppe: Controlling

FAHRZEUGVERWALTUNG MIT FAHRZEUGSCHEINSCANNER

Ein Foto reicht: Der Fahrzeugscheinscanner übernimmt alle relevanten Daten automatisch. So sparen Sie über 80 % Erfassungszeit, vermeiden Fehler und haben alle Fahrzeugdetails jederzeit im Zugriff.

Modulgruppe: Basismodule, Fahrzeugverwaltung

SCHNITTSTELLEN UND ERWEITERUNGEN

Ob DAT, Audatex, Teilekataloge oder Online-Fahrzeugbörsen – mit über 250 Schnittstellen vernetzen Sie Ihre Werkstatt nahtlos mit allen relevanten Systemen. Für effiziente Abläufe und maximale Transparenz.

Modulgruppe: Schnittstellen

AUFTRAGSMANAGEMENT UND VORLAGENLOGIK

Behalten Sie Spezialteile, Zubehör und Material immer im Griff. Über 250 Schnittstellen zu Lieferanten und Katalogen sorgen für schnelle Bestellungen und optimale Lagerbestände – ganz ohne Doppelarbeit.

Modulgruppe: Auftragsabwicklung, Lager, Teilebeschaffung

TEILEBESCHAFFUNG UND LAGERVERWALTUNG

Behalten Sie Spezialteile, Zubehör und Material immer im Griff. Zahlreiche Schnittstellen zu Lieferanten und Katalogen sorgen für schnelle Bestellungen und optimale Lagerbestände – ganz ohne Doppelarbeit. dokumentiert.

Modulgruppe: Auftragsabwicklung, Teilebeschaffung, Lager

WERBAS//KSR VCS IM VERGLEICH: DIGITALE WERKSTATTSOFTWARE VS. HERKÖMMLICHE LÖSUNGEN

Viele Caravan-Betriebe arbeiten noch mit einer Mischung aus Papier, Excel und Insellösungen – ein echter Bremsklotz, wenn Termine eng und Kundenansprüche hoch sind. Ersatzteile müssen manuell recherchiert, Aufträge händisch nachkalkuliert und Lagerbestände geschätzt werden. Mit WERBAS//KSR VCS bringen Sie alle Prozesse in einem System zusammen: Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Lager und Planung greifen perfekt ineinander. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Raum für das Wesentliche – zufriedene Kunden. Hier einige Beispiele, wie WERBAS//KSR VCS Ihren Werkstattalltag einfacher macht:

Funktion

WERBAS//KSR VCS

Herkömmliche Methode

Auftragsvorlagen für Standardarbeiten

Wiederkehrende Aufgaben wie Dichtigkeitsprüfungen oder Gasprüfungen lassen sich mit gespeicherten Vorlagen blitzschnell anlegen.

Aufträge werden jedes Mal neu erstellt, was Zeit kostet und Fehler provoziert.

Mobile Auftragsbearbeitung

Schäden und Aufträge können direkt am Fahrzeug dokumentiert und digital abgeschlossen werden.

Papierformulare und doppelte Eingaben verlangsamen den gesamten Prozess.

Ersatzteilbeschaffung über Lieferantenschnittstellen

Zubehör und Ersatzteile lassen sich direkt über verknüpfte Kataloge bestellen – mit Preis- und Verfügbarkeitscheck.

Bestellungen laufen per E-Mail, Verfügbarkeiten müssen manuell geprüft werden.

Lagerverwaltung mit Inventurassistent

Lagerbestände, Zubehör und Kleinteile sind digital erfasst und jederzeit abrufbar.

Inventuren erfolgen per Handliste, meist mit unvollständigen Daten.

Werkstattkalender

Termine, Umbauten und Servicearbeiten werden effizient geplant – auch saisonal steuerbar.

Planung erfolgt in separaten Tools, Doppelbelegungen bleiben unentdeckt.

Kalkulation und Nachkalkulation

Arbeitszeiten und Materialkosten fließen automatisch in die Kalkulation ein – für transparente Preise.

Preise werden geschätzt, Abweichungen fallen erst nachträglich auf.

Kundenverwaltung mit Historie

Sie sehen sofort, welche Arbeiten oder Umbauten bei jedem Kunden durchgeführt wurden.

Kundendaten liegen verstreut in unterschiedlichen Dateien oder auf Papier.

Schnittstellen zu Fahrzeugbörsen und Zubehörsystemen

Integration mit Onlinebörsen und Teilekatalogen spart Zeit und verbessert die Angebotsqualität.

Angebote werden doppelt gepflegt und manuell aktualisiert.

Auftragsvorlagen für Standardarbeiten

WERBAS//KSR VCS

Wiederkehrende Aufgaben wie Dichtigkeitsprüfungen oder Gasprüfungen lassen sich mit gespeicherten Vorlagen blitzschnell anlegen.

Herkömmliche Methode

Aufträge werden jedes Mal neu erstellt, was Zeit kostet und Fehler provoziert.

WERBAS//KSR VCS

Schäden und Aufträge können direkt am Fahrzeug dokumentiert und digital abgeschlossen werden.

Herkömmliche Methode

Papierformulare und doppelte Eingaben verlangsamen den gesamten Prozess.

WERBAS//KSR VCS

Zubehör und Ersatzteile lassen sich direkt über verknüpfte Kataloge bestellen – mit Preis- und Verfügbarkeitscheck.

Herkömmliche Methode

Bestellungen laufen per E-Mail, Verfügbarkeiten müssen manuell geprüft werden.

WERBAS//KSR VCS

Lagerbestände, Zubehör und Kleinteile sind digital erfasst und jederzeit abrufbar.

Herkömmliche Methode

Inventuren erfolgen per Handliste, meist mit unvollständigen Daten.

WERBAS//KSR VCS

Termine, Umbauten und Servicearbeiten werden effizient geplant – auch saisonal steuerbar.

Herkömmliche Methode

Planung erfolgt in separaten Tools, Doppelbelegungen bleiben unentdeckt.

WERBAS//KSR VCS

Arbeitszeiten und Materialkosten fließen automatisch in die Kalkulation ein – für transparente Preise.

Herkömmliche Methode

Preise werden geschätzt, Abweichungen fallen erst nachträglich auf.

WERBAS//KSR VCS

Sie sehen sofort, welche Arbeiten oder Umbauten bei jedem Kunden durchgeführt wurden.

Herkömmliche Methode

Kundendaten liegen verstreut in unterschiedlichen Dateien oder auf Papier.

WERBAS//KSR VCS

Integration mit Onlinebörsen und Teilekatalogen spart Zeit und verbessert die Angebotsqualität.

Herkömmliche Methode

Angebote werden doppelt gepflegt und manuell aktualisiert.

BEREIT FÜR DIE SAISON? DIE 10-PUNKTE-CHECKLISTE FÜR IHRE CARAVAN-WERKSTATT

Wenn die Hauptsaison startet, muss jeder Handgriff sitzen. Mit unserer kompakten Checkliste finden Sie heraus, wie gut Ihre Werkstatt auf Spitzenzeiten vorbereitet ist. Prüfen Sie Ihre Prozesse, die Lagerverwaltung und die Terminplanung – und entdecken Sie, wie WERBAS//KSR VCS Ihnen hilft, Service und Qualität auch bei voller Auslastung auf höchstem Niveau zu halten.

SCHNITTSTELLEN, DIE SIE IN IHRER CARAVAN-WERKSTATT WIRKLICH WEITERBRINGEN

Wenn die Saison startet, muss jede Arbeitsschritt sitzen – auch digital. WERBAS//KSR VCS verknüpft Ihre Werkstatt mit den wichtigsten Lieferanten, Diagnosesystemen und Prüfnetzwerken. Ob partslink24, Carat, Hella Gutmann, Bosch KTS oder ASA-Netz (AWN) – alle Systeme sind nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert. So greifen Sie direkt aus der Software auf Teile, Prüfberichte oder Diagnosedaten zu – schnell, fehlerfrei und ohne doppelte Eingaben.

LIEFERANTEN-KATALOGE, WIE PARTSLINK24, CARAT

TEILEKATALOG-SCHNITTSTELLEN, WIE WEBELEKAT, STAHLGRUBER

FINANZBUCHHALTUNG, WIE DATEV, LEXWARE

BEZAHLTERMINALS / SIGNATUR-EINRICHTUNGEN

DIAGNOSE-SCHNITTSTELLEN

SCHNITTSTELLEN VON A, WIE ATP, BIS W, WIE WÜRTH

SCHNITTSTELLEN VON A, WIE ATP, BIS W, WIE WÜRTH

WENN SIE IHRE CARAVAN-WERKSTATT EFFIZIENTER ORGANISIEREN ODER DIGITAL ERWEITERN WOLLEN, HABEN SIE SICHER FRAGEN. HIER FINDEN SIE DIE WICHTIGSTEN ANTWORTEN ZU WERBAS//KSR VCS.

WELCHE TEILEKATALOGE SIND ANGEBUNDEN?
Über Schnittstellen zu partslink24, Carat und Stahlgruber greifen Sie direkt aus der Software auf verfügbare Ersatzteile zu. Mehr erfahren
Ja, die VCS-Diagnoseschnittstelle bindet diese Systeme an – Diagnoseberichte werden automatisch im Auftrag gespeichert. Demo-Termin vereinbaren
Mit integriertem Werkstattkalender und Ressourcenplanung bleiben Sie auch in Spitzenzeiten effizient. Jetzt informieren
Ja, VCS bietet eine vollständige Kunden- und Fahrzeugdatenverwaltung inklusive Historie, Terminen und Konditionen. Mehr erfahren
Ja, über ASA-Netz / AWN werden Prüfergebnisse direkt erfasst und digital dokumentiert Mehr erfahren
Ja, über DATEV- und Lexware-Schnittstellen werden Buchungsdaten automatisch weitergegeben. Mehr erfahren
Ja, das System ist markenunabhängig und flexibel anpassbar – ideal für freie Servicebetriebe. Jetzt informieren
Sie erhalten persönlichen Support, Software-Updates und praxisorientierte Schulungen für Ihr Team. Support kontaktieren

EFFIZIENT DURCH DIE SAISON. WIR ZEIGEN IHNEN WIE.

WERBAS//KSR VCS vernetzt Ihre Werkstatt mit Lieferanten, Diagnosesystemen und Prüfnetzwerken. Erleben Sie, wie Sie Aufträge schneller abwickeln, Lagerbestände optimieren und Kunden begeistern – ganz ohne Papierchaos und Doppelarbeit.

EFFIZIENT DURCH DIE SAISON. WIR ZEIGEN IHNEN WIE.

WERBAS//KSR VCS vernetzt Ihre Werkstatt mit Lieferanten, Diagnosesystemen und Prüfnetzwerken. Erleben Sie, wie Sie Aufträge schneller abwickeln, Lagerbestände optimieren und Kunden begeistern – ganz ohne Papierchaos und Doppelarbeit.

PRAXIS STATT THEORIE: WIR ENTWICKELN SOFTWARE, DIE WIRKLICH ARBEIT ABNIMMT

PRAXIS STATT THEORIE: WIR ENTWICKELN SOFTWARE, DIE WIRKLICH ARBEIT ABNIMMT

KLINGT INTERESSANT? SPRECHEN SIE DIREKT MIT UNSEREN EXPERTEN:
+49 800 6400500-110

Unser kompetentes VCS-Expertenteam steht Ihnen täglich von Montag bis Freitag 8 bis 17 Uhr persönlich zur Verfügung – per Telefon oder Mail an: vertrieb.vcs@werbas-ksr.com Oder buchen Sie einen Termin und stellen Sie Ihre Fragen direkt an unsere Spezialisten, die Ihnen auch gerne einen kurzen Einblick in die Software geben.

ODER WIE WÄR’S MIT WERBAS//KSR NXT, UNSERER KOMPAKTEN CLOUD LÖSUNG?

Wenn Sie nicht den kompletten Funktionsumfang unserer leistungsstarken On-Premises-Lösung brauchen, ist unsere smarte Cloud-Lösung WERBAS//KSR NXT genau die richtige Werkstattsoftware für Sie, um Ihren Werkstattalltag einfach und effizient zu organisieren.