DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR KAROSSERIE- & LACKIERBETRIEBE
DIGITALISIEREN SIE IHRE PROZESSE MIT WERBAS//KSR VCS – DER SPEZIELL FÜR KAROSSERIE- UND LACKIER-BETRIEBE ENTWICKELTEN WERKSTATTSOFTWARE MIT SCHNITTSTELLEN ZU SCHADENPLATTFORMEN, FARBTONSYSTEMEN und TEILELIEFERANTEN.
DIE WERKSTATT-SOFTWARE FÜR KAROSSERIE- & LACKIERBETRIEBE
DIGITALISIEREN SIE IHRE PROZESSE MIT WERBAS//KSR VCS – DER SPEZIELL FÜR KAROSSERIE- UND LACKIER-BETRIEBE ENTWICKELTEN WERKSTATTSOFTWARE MIT SCHNITTSTELLEN ZU SCHADENPLATTFORMEN, FARBTONSYSTEMEN & TEILELIEFERANTEN.
MIT WERBAS//KSR VCS ERZIELEN SIE GLÄNZENDE ERGEBNISSE – IN IHRER WERKSTATT UND IHREN BILANZEN
Entwickelt mit über 30 Jahren Branchenerfahrung und im engen Austausch mit Karosserie- und Lackierbetrieben: WERBAS//KSR VCS wurde von Anfang an auf die echten Anforderungen der Praxis zugeschnitten – und kontinuierlich weiterentwickelt.
Ob Neulackierung oder Unfallschaden: In Karosserie- und Lackierbetrieben muss jeder Handgriff sitzen – und jeder Prozess reibungslos funktionieren. VCS bringt Ihre Abläufe auf Hochglanz: mit strukturierter Planung, Dokumentation ohne Medienbrüche, intelligenter Schnittstellenanbindung und vollständiger Transparenz über alle Phasen hinweg.
Auch die Zusammenarbeit mit Versicherern, Schadenportalen oder das Management von Ersatzfahrzeugen lässt sich mit VCS nahtlos und zeitsparend abbilden. Die Software bringt Struktur in komplexe Abläufe – von der Erstaufnahme bis zur digitalen Abrechnung – und sorgt so dafür, dass Ihr Betrieb auch in Spitzenzeiten souverän bleibt.
Das Ergebnis: messbare Effizienz in der Werkstatt – und glänzende Zahlen im Controlling.
DIESE SIEBEN VORTEILE VON WERBAS//KSR VCS MACHEN IHREN KAROSSERIE- UND LACKIERBETRIEB EFFIZIENTER UND WIRTSCHAFTLICHER
ALLES IM AUFTRAG – SOFORT ZUR HAND
Von der Erstaufnahme über Schadensfotos bis zu Gutachten und Farbcodes: Alles digital dokumentiert und jederzeit abrufbar.
VERSICHERER-WORKFLOWS DIREKT INTEGRIERT
Dank Schnittstellen zu AudaNet, HUK & Co. läuft die Abwicklung medienbruchfrei, rechtssicher und zeitsparend.
FARBTON EXAKT GEMISCHT
Anbindung an Axalta, Standox, Spies Hecker & Cromax: Farbcode-Übertragung und Lackmischung ohne Medienbruch oder Übertragungsfehler.
SONDERFÄLLE? SIND BEI VCS STANDARD!
Teilreparatur, Gutschrift, Gewährleistungsfall: VCS bildet typische K&L-Sonderfälle standardmäßig ab – effizient und nachvollziehbar.
MOBILE ERFASSUNG DIREKT AM FAHRZEUG
Zeiterfassung, Fotodokumentation und Aufgabenverteilung per App – synchron mit dem System, direkt am Ort des Geschehens.
VCS WÄCHST MIT IHREN AUFGABEN
Modularer Aufbau: Starten Sie schlank – mit den Basismodulen für Auftragsabwicklung, Dokumentation und Fahrzeugverwaltung. Ergänzen Sie die Software um genau die Module, die für Ihre Prozesse relevant sind – von Lackmischsystemen bis zur Ersatzwagenverwaltung.
DIGITALISIEREN SIE IHREN GESAMTEN REPARATURPROZESS MIT WERBAS//KSR VCS
HIGHLIGHTS, MODULE UND FUNKTIONEN FÜR KAROSSERIE- UND LACKIERBETRIEBE
VCS ist keine Werkstattsoftware von der Stange. Die Lösung wurde von Grund auf für Karosserie- und Lackierbetriebe entwickelt und passt sich mit ihrem modularen Aufbau Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt.
Ob Auftragsabwicklung, Farbtonmanagement oder Versichererkommunikation: Mit VCS steuern Sie Ihre gesamte Werkstatt zentral, digital und effizient. Für weniger Papierkram, klarere Prozesse und mehr Zeit für das Wesentliche – Ihre Arbeit am Fahrzeug.
IHRE BRANCHEN-HIGHLIGHTS IM ÜBERBLICK:
AUFTRAGSBEARBEITUNG UND SONDERFÄLLE
Schneller vom Gutachten zur Rechnung: Mit VCS erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen digital – inklusive typischer Sonderfälle wie Teilreparaturen, Gutschriften oder Gewährleistungsfälle. Für reibungslose Abläufe und weniger Rückfragen.
MOBILE DOKUMENTATION VOR ORT
Alle Informationen direkt am Ort des Geschehens: Alle Informationen direkt am Ort des Geschehens: Mit der mobilen Dokumentation erfassen Sie Fotos, Zeiten, Schäden und Unterschriften direkt am Fahrzeug – per App und sofort im System hinterlegt. So sparen Sie Wege, vermeiden Medienbrüche und behalten jederzeit den Überblick.
FARBTONMANAGEMENT UND LACKMISCHUNG
Farbton gefunden – automatisch gemischt: VCS überträgt Farbcodes direkt an Ihre Lackmischsysteme. Ohne manuelle Eingaben, ohne Übertragungsfehler. So sparen Sie Zeit und Material – und steigern Ihre Präzision. Unterstützt werden u. a. Axalta, Standox, Spies Hecker und Cromax.
DIGITALE FAHRZEUG- UND AUFTRAGSAKTE
Alle Infos an einem Ort: Alle Infos an einem Ort: Alle Infos an einem Ort: Gutachten, Bilder und Protokolle sind vollständig dokumentiert, digital gespeichert und jederzeit abrufbar – revisionssicher und nachvollziehbar. Schluss mit der Zettelwirtschaft.
VERSICHERER UND SCHADENPORTALE
Schadensfälle schneller abwickeln: Über Schnittstellen zu AudaNet, HUK, SchwackeNet & Co. tauschen Sie Daten digital aus – medienbruchfrei, rechtskonform und ohne doppelte Erfassung. VCS automatisiert Ihre Abwicklung und macht Prozesse nachvollziehbar.
KOMMUNIKATION UND CONTROLLING
Besser informiert – schneller reagiert: VCS verbindet Kommunikation, Zahlungswesen und Analyse. Versenden Sie E-Mails oder Zahlungserinnerungen direkt aus dem System und treffen Sie Entscheidungen auf Basis valider Zahlen – so behalten Sie Kosten, Umsatz und Auslastung jederzeit im Blick.
ERSATZFAHRZEUGE UND RESSOURCENPLANUNG
Planung mit System: Planung mit System: Behalten Sie Lackkabinen, Richtbänke und Ersatzfahrzeuge zentral im Blick – mit digitaler Plantafel, Statusanzeige und smarter Auslastungssteuerun
DIGITALE UNTERSCHRIFT
Einmal eingeben, alles rechtssicher: Lassen Sie Ihre Kunden direkt auf dem Tablet unterschreiben. VCS speichert alle Dokumente automatisch im Auftrag – für einen durchgängig digitalen, papierlosen Prozess.
WERBAS//KSR VCS IM VERGLEICH: DIGITALE WERKSTATTSOFTWARE VS. HERKÖMMLICHE LÖSUNGEN
Funktion
WERBAS//KSR NET
Herkömmliche Methode
Auftragsbearbeitung
Sie erfassen, bearbeiten und dokumentieren Ihre Aufträge digital – durchgängig, effizient und für alle im Team nachvollziehbar.
Zettel, doppelte Erfassung und fehlende Transparenz kosten Zeit und Nerven.
Farbtonübertragung
Sie übermitteln Farbcodes automatisch ans Lackmischsystem – schnell, exakt und ohne Übertragungsfehler.
Farbnummern müssen händisch notiert und manuell übertragen werden.
Versicherer-Kommunikation
Sie arbeiten direkt mit DAT-NET, AudaNet, HUK & Co. – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Kommunikation.
Telefonate, Mails und manuelles Hochladen kosten Zeit und führen zu Rückfragen.
Mobile Dokumentation
Sie fotografieren, erfassen und dokumentieren direkt am Fahrzeug – per App, sofort im System.
Erst auf Papier notieren, später übertragen – das bremst und ist fehleranfällig.
Ressourcen- und Ersatzwagenplanung
Sie sehen sofort, welche Kabine oder welches Fahrzeug frei ist – übersichtlich auf einer digitalen Plantafel.
Planung im Kopf, auf Papier oder in Excel – keine Echtzeitdaten, keine Sicherheit.
Digitale Unterschrift
Ihre Kunden unterschreiben digital auf dem Tablet – rechtssicher und automatisch dem Auftrag zugeordnet.
Ausdrucke, Scans und Papierablage erzeugen Medienbrüche und Aufwand.
Dokumentation und Fotos
Alles ist an einem Ort gespeichert – vom Gutachten bis zur Fotodokumentation, für jeden abrufbar.
Bilder liegen verstreut auf Handys oder USB-Sticks, Dokumente in Ordnern.
Controlling und Auswertung
Sie haben alle Kennzahlen im Blick – automatisch berechnet, grafisch aufbereitet und immer aktuell.
Manuelle Excel-Auswertungen sind aufwendig, fehleranfällig und oft veraltet.
Auftragsbearbeitung
WERBAS//KSR NET
Sie erfassen, bearbeiten und dokumentieren Ihre Aufträge digital – durchgängig, effizient und für alle im Team nachvollziehbar.
Herkömmliche Methode
Zettel, doppelte Erfassung und fehlende Transparenz kosten Zeit und Nerven.
Farbtonübertragung
WERBAS//KSR NET
Sie übermitteln Farbcodes automatisch ans Lackmischsystem – schnell, exakt und ohne Übertragungsfehler.
Herkömmliche Methode
Farbnummern müssen händisch notiert und manuell übertragen werden.
Versicherer-Kommunikation
WERBAS//KSR NET
Sie arbeiten direkt mit DAT-NET, AudaNet, HUK & Co. – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Kommunikation.
Herkömmliche Methode
Telefonate, Mails und manuelles Hochladen kosten Zeit und führen zu Rückfragen.
Mobile Dokumentation
WERBAS//KSR NET
Sie fotografieren, erfassen und dokumentieren direkt am Fahrzeug – per App, sofort im System.
Herkömmliche Methode
Erst auf Papier notieren, später übertragen – das bremst und ist fehleranfällig.
Ressourcen- & Ersatzwagenplanung
WERBAS//KSR NET
Sie sehen sofort, welche Kabine oder welches Fahrzeug frei ist – übersichtlich auf einer digitalen Plantafel.
Herkömmliche Methode
Planung im Kopf, auf Papier oder in Excel – keine Echtzeitdaten, keine Sicherheit.
Digitale Unterschrift
WERBAS//KSR NET
Ihre Kunden unterschreiben digital auf dem Tablet – rechtssicher und automatisch dem Auftrag zugeordnet.
Herkömmliche Methode
Ausdrucke, Scans und Papierablage erzeugen Medienbrüche und Aufwand.
Dokumentation & Fotos
WERBAS//KSR NET
Alles ist an einem Ort gespeichert – vom Gutachten bis zur Fotodokumentation, für jeden abrufbar.
Herkömmliche Methode
Bilder liegen verstreut auf Handys oder USB-Sticks, Dokumente in Ordnern.
Controlling & Auswertung
WERBAS//KSR NET
Sie haben alle Kennzahlen im Blick – automatisch berechnet, grafisch aufbereitet und immer aktuell.
Herkömmliche Methode
Manuelle Excel-Auswertungen sind aufwendig, fehleranfällig und oft veraltet.
ALLES IM GRIFF: DIE 10-PUNKTE-CHECKLISTE FÜR IHREN KAROSSERIE- UND LACKIERBETRIEB
Spitzenzeiten in der Werkstatt: Jede Kabine zählt. Mit unserer kompakten kostenlosen Checkliste finden Sie in wenigen Schritten heraus, ob Ihre Lackierwerkstatt digital optimal aufgestellt ist – damit Ihre Prozesse nicht ins Stocken geraten, selbst wenn es eng wird.
SCHNITTSTELLEN, DIE SIE IN IHREM KAROSSERIE- UND LACKIERBETRIEB WIRKLICH WEITERBRINGEN
Wenn es mal wieder heiß hergeht, haben Sie mit WERBAS//KSR VCS schnell Zugriff auf Ersatzteile, Schadensteuerungplattformen oder Ihre Schadenkalkulationslösung. Direkt aus Ihrer Werkstatt-Software. WERBAS//KSR VCS bietet Schnittstellen zu allen relevanten Versicherern und Schadenmittlern – entweder direkt über eine spezielle Anbindung oder über DAT und Audanet.
DAT-SCHADENKALKULATION
AUDATEX-SOLERA SCHADENKALKULATION
TEILEBESCHAFFUNGSPLATTFORMEN, WIE PARTLINK24, PARTSLIFT, HELLOPARTS ODER IG-PARTS
SCHADENSTEUERER-PLATTFORMEN, WIE HUK, INNOVATIONGROUP, RIPARO, DMS ODER EUROGARANT
DATEV FIBU -/ARCHIV-SCHNITTSTELLE
AFTERMARKET TEILEKATALOGE, WIE WM, STAHLGRUBER …
SCHNITTSTELLEN VON A, WIE AKZO NOBEL, BIS W, WIE WÜRTH
SCHNITTSTELLEN VON A, WIE AKZO NOBELBIS W, WIE WÜRTH
WAS KOSTET WERBAS//KSR VCS?
Die Kosten sind abhängig von den ausgewählten Modulen und der Anzahl der Nutzer. Lassen Sie sich einfach und unverbindlich ein Angebot machen.
Angebot anfordern
IST VCS AUCH FÜR KLEINE BETRIEBE GEEIGNET?
KÖNNEN WIR UNSERE VORHANDENEN DATEN ÜBERNEHMEN?
Im Grunde ja, kommt aber auf Ihr Bestandssytem an. Es gibt unterschiedliche Migrationsmöglichkeiten. Ob und welche Option für Sie die Beste ist, eruieren Sie am besten gemeinsam mit unserem Team.
Termin vereinbaren
WIE FUNKTIONIERT DIE ZUSAMMENARBEIT MIT VERSICHERUNGEN?
WELCHE ENDGERÄTE WERDEN UNTERSTÜTZT?
VCS läuft auf Desktop, Laptop und Tablets. Für mobiles Arbeiten gibt es eine optimierte App.
Termin vereinbaren
ON-PREMISES ODER CLOUD?
100% EFFIZIENZ, 0% PAPIERKRAM. WIR ZEIGEN IHNEN WIE.
WERBAS//KSR VCS deckt Ihre gesamte Werkstatt-Organisation ab. Wir zeigen Ihnen gerne, was alles möglich ist und wie Sie direkt davon profitieren. Vereinbaren Sie einfach Ihren persönlichen Termin mit einem unserer Experten!
100% EFFIZIENZ, 0% PAPIERKRAM. WIR ZEIGEN IHNEN WIE.
WERBAS//KSR VCS deckt Ihre gesamte Werkstatt-Organisation ab. Wir zeigen Ihnen gerne, was alles möglich ist und wie Sie direkt davon profitieren. Vereinbaren Sie einfach Ihren persönlichen Termin mit einem unserer Experten!
WER TÄGLICH MIT UNSERER SOFTWARE ARBEITET, WEISS AM BESTEN, WAS SIE WIRKLICH KANN
WER TÄGLICH MIT UNSERER SOFTWARE ARBEITET, WEISS AM BESTEN, WAS SIE WIRKLICH KANN
Für uns ist es besonders wichtig, die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft rechtzeitig zu stellen. Durch den Einsatz des Tools Booklyn von WERBAS//KSR zeigen wir unseren Kunden nicht nur, dass wir ein moderner, kundenorientierter Betrieb sind. Das Tool unterstützt uns auch spürbar dabei, unsere Prozesse bei der Auftragsannahme, bei Terminierung und Bearbeitung wesentlich schlanker und effizienter zu gestalten.
Michael Wünsche | Autolackiererei Wünsche & Sohn
ODER WIE WÄR’S MIT WERBAS//KSR NXT, UNSERER KOMPAKTEN CLOUD LÖSUNG?
Wenn Sie nicht den kompletten Funktionsumfang unserer leistungsstarken On-Premises-Lösung brauchen, ist unsere smarte Cloud-Lösung WERBAS//KSR NXT genau die richtige Werkstattsoftware für Sie, um Ihren Werkstattalltag einfach und effizient zu organisieren.
