Modulgruppe
Auftragsabwicklung
Diese Modulgruppe „Auftragsabwicklung“ umfasst acht Module mit insgesamt 23 verschiedenen Funktionen.
Modulgruppe
Auftragsabwicklung
Modulgruppe
Auftrags-abwicklung
Diese Modulgruppe „Auftragsabwicklung“ umfasst acht Module mit insgesamt 23 verschiedenen Funktionen.
FUNKTIONEN
- Angebote/Kostenvoranschläge
- Aufträge
- Gutschriften
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Sammelrechnungen
StornosBelege
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Das Modul „Belege“ ist ein integriertes Auftragsmanagementsystem über den gesamten Kundenprozess hinweg. Zudem bereiten wir Ihre Ausgangsrechnungen zur nahtlosen Übergabe an alle gängigen Buchhaltungssysteme wie beispielsweise DATEV vor – und zwar so, dass Sie sich um nichts kümmern müssen.
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FUNKTIONEN
- Termine und Aufgaben
- Gespräche, E-Mails und SMS
Auftragshistorie
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Mit diesem Modul wird der Verlauf aller bereits bearbeiteten Vorgänge wie Angebote, Aufträge, Rechnungen lückenlos dokumentiert. Sie haben jederzeit Einsicht in bereits erfolgte Werkstattbesuche und können jederzeit auf die hinterlegten Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.
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FUNKTIONEN
- Bilder (Reparaturdokumentationen, Schadenbilder etc.)
- Dokumente (Gutachten, Messprotokolle, Lieferantenrechnungen etc.)
Digitale Anlagen
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Unser System verfügt über eine vollwertige Archivierungsfunktion mit automatischer Beschlagwortung, beispielsweise zu Aufträgen und allen weiteren für die Werkstatt relevanten Vorgängen.
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FUNKTIONEN
- Kasse
- Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
Zahlung
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Nutzen Sie die integrierte Anbindung an alle gängigen Kassensysteme – entweder über die Kassenlade oder das Kassendisplay. Das Kassensystem in WERBAS//KSR NET ist direkt an Ihr POS-Terminal angebunden, so dass Sie jederzeit den Überblick über bereits bezahlte und offene Rechnungen haben.
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FUNKTIONEN
- Verschiedene Auftragsarten, wie K&L, Mechanik, Glas, Industrie etc.
Auftragsarten
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Unsere Software ist in der Lage, Ihre verschiedenen Auftragsarten nach individuellen Parametern zu verarbeiten. Dazu zählen unter anderem Steuersätze, Ersatzteilpreise sowie Lohnkosten.
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FUNKTIONEN
- Templates/Vorlagen für Aufträge
Vorlagen
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Erstellen Sie individuelle Vorlagen für Aufträge mit wiederkehrenden Arbeitsvorgängen wie beispielsweise einer Hauptuntersuchung oder einer Inspektion.
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FUNKTIONEN
- Bestellen via E-Mail oder Lieferantenschnittstellen
- Wareneingang überwachen und erfassen
Teilebeschaffung
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Bestellen Sie Ihre Ersatzteile direkt über WERBAS//KSR NET – entweder durch die integrierte Katalogschnittstelle oder über die Anbindung an das zentrale Bestellsystem Ihres Lieferanten. Unser Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie umfassend: von der Lagerverwaltung über die Erfassung von Warenein- und -ausgängen bis hin zur Festlegung von Mindest- und Meldebeständen. Zusätzlich bietet es einen Inventurassistenten, inklusive mobiler Zähllisten, der Ihnen bei der Inventurabwicklung hilft.
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FUNKTIONEN
- Auftragserfassung nach Reparaturguppen (Typ: Service)
- Auftragserfassung nach Arbeit und Teile (Typ: K&L)
- Mehrere Einzelaufträge in einem Reparaturdurchgang
- Weitere Beteiligte, Versicherungen, Schadenmittler, Gutachter etc.
- Abbildung Selbstbehalt
- Automatische Rabattgutschriften für Auftragsvermittler
Branchenanforderungen
Branchen-anforderungen
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WERBAS//KSR NET unterstützt Sie bei der Umsetzung von branchenspezifischen Anforderungen, wie zum Beispiel der Rechnungsteilung zwischen Kunde und Versicherung (bei Unfallschäden oder Garantie- und Kulanzfällen).
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