Modulgruppe
Mobiles Arbeiten
Die Modulgruppe „Mobiles Arbeiten“ umfasst fünf Module mit insgesamt 13 Funktionen, die Ihnen die Abwicklung Ihrer Aufträge entscheidend erleichtert.
Modulgruppe
Mobiles Arbeiten
Die Modulgruppe „Mobiles Arbeiten“ umfasst fünf Module mit insgesamt 13 Funktionen, die Ihnen die Abwicklung Ihrer Aufträge entscheidend erleichtert.
FUNKTIONEN
- Aufträge bearbeiten
- Digitale Werkstattkarte
- Zugriff auf Lieferantensysteme (Teilekataloge) (PKW)
- Schadenkalkulationen am Fahrzeug
Auftragsbearbeitung
Auftrags-bearbeitung
Der Mobile Worker unterstützt Sie optimal bei der Auftragserfassung. Denn abhängig von Ihrer Auswahl bei der Auftragsanlage werden alle erforderlichen Eingaben und Informationen inklusive der Schadensbilder in einem strukturierten Prozess abgearbeitet. Das heißt für Sie: Keine fehlenden Eingaben und Minimierung von fehlerhaften Eingaben.
Effiziente Auftragsbearbeitung ermöglicht durch unseren vordefinierten Auftragsanlageprozess. Alle notwendigen Eingaben, Informationen (ggf. auch zusätzlichen Anlagen wie Schadensbilder) sowie elektronische Unterschriften werden von Anfang an strukturiert abgearbeitet und dokumentiert. Abhängig von der Art des Auftrags werden Sie durch den gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung geführt – stets in Verbindung mit unserem Managementsystem. Dies hilft Ihnen signifikant Fehler, Mehraufwand und Medienbrüche zu vermeiden.
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FUNKTIONEN
- Bilder erfassen und verwalten
- Digitale Formulare ausfüllen und unterzeichnen
- Dokumente
- Fahrzeugscheine
Anlagen erfassen
Darüber hinaus profitieren Sie von der benutzerfreundlichen und zeitsparenden Eingabe direkt vor Ort - am Fahrzeug, beim Kunden usw.. Damit werden Kunden- bzw. Fahrzeuganlage sowie Schadendokumentation und -erfassung zum Kinderspiel. Vor allem dann, wenn Sie den Fahrzeugschein mit Ihrem mobilen Endgerät fotografieren und dessen Daten mittels KI automatisch ins System übernehmen.
Die benutzerfreundliche und zeitsparende Eingabe direkt vor Ort - sei es am Fahrzeug oder beim Kunden - macht die Auftragsanlage sowie die Schadensdokumentation und -erfassung zum Kinderspiel. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, den Fahrzeugschein mit Ihrem mobilen Endgerät zu fotografieren. Die Daten werden dann mithilfe von KI automatisch ins System übernommen, was den Prozess erheblich vereinfacht.
Auch die Kalkulation kann in der Regel direkt am Fahrzeug einfacher und exakter durchgeführt werden. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle notwendigen Dokumente, Checklisten, Informationen und Verträge. So sparen Sie spürbar Zeit bei der Direktannahme, der Bearbeitung von QM-Formularen und Checklisten, sowie bei Ein- und Ausgangsprotokollen, Schadenfotos und der Zeiterfassung.
FUNKTIONEN
- Reparaturaufgaben zuweisen und abarbeiten
- Termine erfassen, bearbeiten und erledigen
Termine und Aufgaben
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Holen Sie das Beste aus Ihrem Team heraus. Organisieren Sie einfach, effizient und in Echtzeit die Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufgaben und sorgen Sie so in wenigen Schritten für einen optimalen Reparaturablauf. Ihre Mitarbeiter sehen sofort auf dem Tablet/Smartphone den zugewiesenen Auftrag und die dazugehörigen Informationen oder können eine aktive, noch nicht zugewiesene Aufgabe selbstständig übernehmen und erledigen.
Im Mitarbeiterkalender verwalten Sie alle Termine. Sie haben den Überblick über die Auslastung Ihres Teams und überwachen die termingerechte Erledigung aller Aufträge. So können freie Zeiten genutzt und Engpässe sofort erkannt werden. Auf neue Termine oder Terminänderungen reagiert Ihr Kalender mit automatischen Updates. Dabei ist die Planungsgenauigkeit nach Tagen, Wochen oder Monaten skalierbar. Eine grobe Kapazitätsplanung ist ebenso möglich wie eine detaillierte Planung auf Tagesebene und eine exklusive Planung pro Mitarbeiter.
FUNKTIONEN
- Arbeitszeiten erfassen
- Fehlzeiten beantragen
Zeiterfassung
Alle Stempelungen für einen Auftrag erfolgen heute unkompliziert auf einem mobilen Endgerät und in unserer Software genau bei dem Auftrag, den Ihr Mitarbeiter gerade erledigt.
Alle Stempelungen für einen Auftrag erfolgen heute unkompliziert auf einem mobilen Endgerät und in unserer Software genau bei dem Auftrag, den Ihr Mitarbeiter gerade erledigt. Das spart Ihrem Team nicht nur Laufwege oder eine umständliche Programmbedienung, sondern Ihnen auch jede Menge Zeit und Aufwand. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter völlig unkompliziert Urlaub auf einem mobilen Endgerät beantragen, den Sie dann genau so mobil genehmigen können - ganz ohne Papier!
Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter völlig unkompliziert Urlaub auf einem mobilen Endgerät beantragen, den Sie dann genau so mobil genehmigen können - ganz ohne Papier!
FUNKTIONEN
- Wareneingang erfassen, Bestellungen überwachen
Wareneingang
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Mit diesem Modul funktioniert Ihre Ersatzteil-Digitalisierung schnell und unkompliziert! Ersatzteile werden beim Lieferanten bestellt und direkt nach Eintreffen in der Werkstatt von einem Ihrer Mitarbeiter mittels drahtlosem Bluetooth-Barcode-Scanner erfasst. Die entsprechende Teilenummer erscheint sofort auf seinem Tablet/Smartphone, wo das Fahrzeugteil bereits als bestellt gespeichert und einem konkreten Auftrag zugeordnet ist. Mit einem Klick ist die Lieferung verbucht und in Ihrem System hinterlegt.
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