TEAMLEITER/IN PROZESSENTWICKLUNG (ERP) & AUFTRAGSMANAGEMENT (m/w/d)
Vollzeit in Burlafingen (Neu-Ulm)
TEAMLEITER/IN PROZESS-ENTWICKLUNG (ERP) & AUFTRAGS-MANAGEMENT (m/w/d)
Vollzeit in Burlafingen (Neu-Ulm)
Klingt interessant? Das sind deine Aufgaben bei uns im team
Die Position spricht eine prozessbegeisterte und analytische Person mit hoher Hands-on Mentalität an. Du bist dir nicht zu schade, in die Funktionsweise des neuen ERPs einzusteigen und dich tief einzuarbeiten.
Die Darstellung von Prozesslandschaften und die Umsetzung in unserem neuen ERP (STEPS.IT) sind Themen, welche Du langfristig verfolgst.
Parallel verantwortest du das Auftragsmanagement: die Umwandlung von Angeboten in Aufträgen und Übergabe an die Rechnungsstellung.
Du arbeitest mit einem kleinen Team zusammen und unterstützt auch in der täglichen Arbeit. Durch die Übernahme von Themen wie z.B. die Betreuung der ISO-Zertifizierung erweiterst du bei Interesse stückweise deinen Aufgabenbereich.
Das sind deine Aufgaben:
EINFÜHRUNG ERP
Einführung des neuen ERP-Systems (STEPS.IT) und kontinuierliche Weiterentwicklung und Betreuung unserer Prozesse
VON SITE ZU STEPS.IT
Gesamtverantwortung für die Begleitung des Migrationsprozesses von SITE zu STEPS.IT
PROZESSE UND WORKFLOW
Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen, Workflows und Verfahrensanweisungen
FÜHRUNG AUFTRAGSMANAGEMENT
Führung eines Teams von zwei Mitarbeitern, die verantwortlich sind für:
- Überführung von Angeboten in Aufträge
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung
DATENQUALITÄT
Überwachung und Kontrolle von Datenflüssen, insbesondere bei der Abwicklung von Ratenabrechnungen, Stammdatenanpassungen und Lastschrifthinterlegungen
Damit kannst du bei deiner Bewerbung punkten
Die Position spricht sowohl junge Kollegen mit Lust auf Verantwortung, als auch erfahrene Teamleiter, welche nochmal eine neue Firma mit neuem Aufgabengebiet kennenlernen wollen, an.
Entscheidend sind deine Fähigkeiten zur Prozessdarstellung und deine Lust, dich prozessual mit einem ERP-System auseinanderzusetzen.
Wir begleiten dich Schritt-für-Schritt und unterstützen deine Entwicklung mit persönlichem Coaching als auch mit externen Trainern und Schulungen
AUSBILDUNG
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Berufserfahrung im Prozessmanagement oder in der Betreuung eines ERP-Systems)
MS OFFICE & PROZESSE
Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel und eventuell einem Tool zur Prozesserfassung wie Visio, BPMN, etc.)
PROZESSDOKUMENTATION
Erfahrung im Bereich der Prozessdokumentation und der Arbeit in ERP-Systemen
GERNE ENGLISCH
Gerne gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ANALYSE UND LIEBE ZUM DETAIL
Starke analytische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit und hohe Hands-on Mentalität
DIE Top GRÜNDE WARUM Du TEIL DES WERBAS//KSR-TEAMS WERDEN SOLLTEst
Flexible Arbeitszeiten
Die 40-Stunden-Woche ist ein Modell. Aber manchmal braucht man mehr Spielraum für Familie, Ehrenamt oder Sport. Dank Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich kein Problem.
Förderung und Weiterbildung
Wir freuen uns, wenn du dich beruflich weiterentwickeln möchtest. Seminare, Fortbildungen oder ein berufsbegleitendes Studium - egal wohin die Reise gehen soll, wir unterstützen dich dabei.
Job Bike
Wanted?
Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wenn du also Lust hast etwas für dich und ganz nebenbei auch für die Umwelt zu tun, unterstützen wir das gerne mit einem Jobbike als Teil deines Gehalts.
Flache Hierarchien
Als mittelständisches Unternehmen sind wir Macher und können mit Konzern-Hierarchien gar nichts anfangen. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, Pragmatismus - das ist unsere DNA.
Zeitgemässe Ausstattung
Ein Softwareunternehmen ohne leistungsfähige Hardware und modernste Entwicklungs- und Kollaborationstools ist für uns einfach nicht vorstellbar. Da ist unseres Erachtens jeder Euro bestens investiert.
Kaffee und Getränke for free
Kaffee ist nicht nur der Treibstoff der Nerds. Bei einer Tasse Kaffee oder Tee lassen sich auch komplexe Sachverhalte leichter klären. Deshalb gibt’s Tee, Kaffee und Getränke bei uns for free.
Ergonomische arbeitsplätze
Höhenverstellbare Schreibtische gibt es an fast allen Arbeitsplätzen, ebenso hochwertige Bürostühle und modernes Mobiliar. Denn nur wenn die Basics passen, passt auch die Performance.
Flexible Home office optionen
Es gibt Jobs , die man auch genauso gut aus dem Home Office erledigen kann. Und wenn das für dich von Vorteil ist, unterstützen wir dich sogar finanziell, dir dort deinen Arbeitsplatz einzurichten.
Gehalt mit BAV Beiträgen
Natürlich geht es am Ende auch ums Geld. Und deshalb gibt’s neben einem kollegialen Arbeitsumfeld nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch Beiträge zur betrieblichen Altersversorgung.
Überstunden-Konto und -Abbau
Überstunden sind nicht unser Ding – unbezahlte erst recht nicht. Sollte es doch einmal nötig sein oder du einen privaten Termin hast, kannst du das einfach über dein Überstundenkonto regeln.
Gemeinsame Feierkultur
Oder wie die Amerikaner sagen: „Work hard, play hard!“. Neues Produkt-Release, neues Modul, neuer Kunde, Weihnachtsparty - Anlässe gibt genug und sicher hast Du auch schon Ideen für gemeinsame Aktivitäten, oder?
Möglichkeiten für Workation
Warum nicht das Schöne mit dem Praktischen verbinden? Arbeite doch dort, wo du auch Urlaub machen möchtest. Bis zu drei Monate pro Jahr (max. vier Wochen am Stück) aus dem europäischen Ausland.
Parkplatz am Office
Lange Parkplatzsuche? Fehlanzeige! Für dein Auto oder dein Bike steht dir ein Parkplatz direkt vor deinem Büro zur Verfügung. Auch das ist ein Vorteil, wenn man nicht mitten in der Stadt arbeiten muss.
Ausgeprägte Fehlerkultur
Wer keine Fehler macht, macht etwas verkehrt. Denn nur wer Fehler macht, denkt nicht in vorgegebenen Bahnen, sondern wagt Neues. Und genau das brauchen wir als innovativer Softwareanbieter.
Persönliche Einarbeitung
Aller Anfang ist schwer? Nein! Bei uns bekommst du einen persönlichen Paten, der dich so lange unterstützt, bis du dich sicher fühlst. Und du übernimmst dann vielleicht gleich den nächsten Rookie.
BewIRB dich einfach unkompliziert per mail: jobs@werbas-ksr.com
Bitte sende deine Bewerbung (Lebenslauf reicht) mit Gehaltsvorstellung und deinem frühesten Eintrittstermin per Mail an: jobs@werbas-ksr.com
Noch nicht ganz überzeugt? Schaue dir doch alle unsere Jobs an.
In 4 Schritten zum neuen Job. So läuft deine Bewerbung
Gemeinsam mit dir durchlaufen wir unseren Prozess zum Kennenlernen. Dabei lernen nicht nur wir dich und deine Skills besser kennen, sondern geben dir auch einen umfangreichen Einblick in die Arbeit bei WERBAS//KSR. Und falls du noch Fragen hast, können wir diese auch gleich direkt beantworten.
Initialgespräch
Wir lernen uns in einem 60 Minuten Meeting kennen und besprechen die wichtigsten Themen: um was für einen Job geht es und passen wir zusammen? Auch das Gehalt ist ein wichtiger Wohlfühlfaktor.
Fachinterview
Jetzt geht es in die Tiefe: Wir wollen deine fachlichen Fähigkeiten kennenlernen und haben Zeit, deine Fragen im Detail zu beantworten.
Optional Team Interview/Probearbeiten
In einigen Bereichen macht es Sinn, das Team kennenzulernen oder mal für ein paar Stunden reinzuschnuppern.
Entscheidung & finales Gespräch
Wir geben dir ein detailliertes Feedback und machen dir – bei beidseitigem Kopfnicken – ein Angebot. Und danach gehen wir ins Onboarding.
1. Initialgespräch
Wir lernen uns in einem 60 Minuten Meeting kennen und besprechen die wichtigsten Themen: um was für einen Job geht es und passen wir zusammen? Auch das Gehalt ist ein wichtiger Wohlfühlfaktor.
2. Fachinterview
Jetzt geht es in die Tiefe: Wir wollen deine fachlichen Fähigkeiten kennenlernen und haben Zeit, deine Fragen im Detail zu beantworten.
3. Optional Team Interview/Probearbeiten
In einigen Bereichen macht es Sinn, das Team kennenzulernen oder mal für ein paar Stunden reinzuschnuppern.
4. Entscheidung & finales Gespräch
Wir geben dir ein detailliertes Feedback und machen dir – bei beidseitigem Kopfnicken – ein Angebot. Und danach gehen wir ins Onboarding.
