Kaufmännischer Mitarbeiter im Auftrags- und Vertragsmanagement (m/w/d)
VOLLZEIT in Holzgerlingen
Kaufmännischer Mitarbeiter im Auftrags- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Vollzeit in Holzgerlingen
Klingt interessant? Das sind deine Aufgaben bei uns im team
Als kaufmännischer Mitarbeiter im Auftrags- & Vertragsmanagement bist die die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Service und dem Vertrieb. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos durchlaufen, Verträge sauber verwaltet werden und Rechnungen pünktlich beim Kunden sind. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise hälst du unseren Auftrags- und Vertragsprozess am Laufen- und entwickelst ihn Schritt für Schritt weiter.
Auftragsabwicklung
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen und Überwachung einer termingerechten Abwicklung- vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
Vertragsmanagement
Erstellung, Pflege und Verwaltung unserer Wartungs- und Mietverträge inklusive Überwachung von Laufzeiten und Fristen.
Stammdatenpflege
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsstammdaten in unseren Systemen - die Basis für saubere Prozesse.
Schnittstelle Service & Vertrieb
Enge Zusammenarbeit mit Service und Vertrieb, damit Aufträge und Verträge nahtlos ineinandergreifen.
Kundenkorrespondenz
Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden rund um Aufträge, Verträge und Abrechnung.
Damit kannst du bei deiner Bewerbung punkten
Du arbeitest gerne strukturiert, behälst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und übernimmst Verantwortung. Eine kaufmännische Ausbildung bringst du mit - idelaerweise erste Erfahrungen im Auftrags- oder Vertragswesen. Wenn du zuverlässig arbeitest, gerne mit Kunden kommunizierst und Prozesse aktiv mitgestalten möchtest, passt du perfekt in unser Team.
Kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Berufserfahrung
Idealerweise erste Erfahrung im Auftragsmanagement, Vertragswesen oder der Auftragsbearbeitung.
IT-Affinität & Systemaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen - digitale Tools nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
Struktur & Zuverlässigkeit
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
Kommunikationsstärke
Freundliches, sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am direkten Kontakt mit Kunden.
Gestaltungswille
Bereitschaft Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und unsere Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
DIE Top GRÜNDE WARUM Du TEIL DES WERBAS//KSR-TEAMS WERDEN SOLLTEst
Flexible Arbeitszeiten
Die 40-Stunden-Woche ist ein Modell. Aber manchmal braucht man mehr Spielraum für Familie, Ehrenamt oder Sport. Dank Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich kein Problem.
Förderung und Weiterbildung
Wir freuen uns, wenn du dich beruflich weiterentwickeln möchtest. Seminare, Fortbildungen oder ein berufsbegleitendes Studium - egal wohin die Reise gehen soll, wir unterstützen dich dabei.
Job Bike
Wanted?
Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wenn du also Lust hast etwas für dich und ganz nebenbei auch für die Umwelt zu tun, unterstützen wir das gerne mit einem Jobbike als Teil deines Gehalts.
Flache Hierarchien
Als mittelständisches Unternehmen sind wir Macher und können mit Konzern-Hierarchien gar nichts anfangen. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, Pragmatismus - das ist unsere DNA.
Zeitgemässe Ausstattung
Ein Softwareunternehmen ohne leistungsfähige Hardware und modernste Entwicklungs- und Kollaborationstools ist für uns einfach nicht vorstellbar. Da ist unseres Erachtens jeder Euro bestens investiert.
Ergonomische arbeitsplätze
Höhenverstellbare Schreibtische gibt es an fast allen Arbeitsplätzen, ebenso hochwertige Bürostühle und modernes Mobiliar. Denn nur wenn die Basics passen, passt auch die Performance.
Gemeinsame Feierkultur
Oder wie die Amerikaner sagen: „Work hard, play hard!“. Neues Produkt-Release, neues Modul, neuer Kunde, Weihnachtsparty - Anlässe gibt genug und sicher hast Du auch schon Ideen für gemeinsame Aktivitäten, oder?
Parkplatz am Office
Lange Parkplatzsuche? Fehlanzeige! Für dein Auto oder dein Bike steht dir ein Parkplatz direkt vor deinem Büro zur Verfügung. Auch das ist ein Vorteil, wenn man nicht mitten in der Stadt arbeiten muss.
ÜBERSTUNDEN-KONTO UND -ABBAU
Überstunden sind nicht unser Ding – unbezahlte erst recht nicht. Sollte es doch einmal nötig sein oder du einen privaten Termin hast, kannst du das einfach über dein Überstundenkonto regeln.
SICHERER ARBEITSPLATZ
Wir sind schon ein wenig stolz darauf, dass wir in den letzten Jahrzehnten keinen einzigen Mitarbeiter aus betrieblichen Gründen entlassen mussten. Dass das auch so bleibt, steht ganz oben auf unserer Agenda.
Kaffee und Getränke for free
Kaffee ist nicht nur der Treibstoff der Nerds. Bei einer Tasse Kaffee oder Tee lassen sich auch komplexe Sachverhalte leichter klären. Deshalb gibt’s Tee, Kaffee und Getränke bei uns for free.
Gehalt mit BAV Beiträgen
Natürlich geht es am Ende auch ums Geld. Und deshalb gibt’s neben einem kollegialen Arbeitsumfeld nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch Beiträge zur betrieblichen Altersversorgung.
Persönliche Einarbeitung
Aller Anfang ist schwer? Nein! Bei uns bekommst du einen persönlichen Paten, der dich so lange unterstützt, bis du dich sicher fühlst. Und du übernimmst dann vielleicht gleich den nächsten Rookie.
Ausgeprägte Fehlerkultur
Wer keine Fehler macht, macht etwas verkehrt. Denn nur wer Fehler macht, denkt nicht in vorgegebenen Bahnen, sondern wagt Neues. Und genau das brauchen wir als innovativer Softwareanbieter.
BEWIRB DICH über unsere EXPRESSBEWERBUNG
Sende deine Bewerbungen mit wenigen Klicks über unsere Express-Bewerbung an uns.
Noch nicht ganz überzeugt? Schaue dir doch alle unsere Jobs an.
In 4 Schritten zum neuen Job. So läuft deine Bewerbung
Gemeinsam mit dir durchlaufen wir unseren Prozess zum Kennenlernen. Dabei lernen nicht nur wir dich und deine Skills besser kennen, sondern geben dir auch einen umfangreichen Einblick in die Arbeit bei WERBAS//KSR. Und falls du noch Fragen hast, können wir diese auch gleich direkt beantworten.
Initialgespräch
Wir lernen uns in einem 60 Minuten Meeting kennen und besprechen die wichtigsten Themen: um was für einen Job geht es und passen wir zusammen? Auch das Gehalt ist ein wichtiger Wohlfühlfaktor.
Fachinterview
Jetzt geht es in die Tiefe: Wir wollen deine fachlichen Fähigkeiten kennenlernen und haben Zeit, deine Fragen im Detail zu beantworten.
Optional Team Interview/Probearbeiten
In einigen Bereichen macht es Sinn, das Team kennenzulernen oder mal für ein paar Stunden reinzuschnuppern.
Entscheidung & finales Gespräch
Wir geben dir ein detailliertes Feedback und machen dir – bei beidseitigem Kopfnicken – ein Angebot. Und danach gehen wir ins Onboarding.
1. Initialgespräch
Wir lernen uns in einem 60 Minuten Meeting kennen und besprechen die wichtigsten Themen: um was für einen Job geht es und passen wir zusammen? Auch das Gehalt ist ein wichtiger Wohlfühlfaktor.
2. Fachinterview
Jetzt geht es in die Tiefe: Wir wollen deine fachlichen Fähigkeiten kennenlernen und haben Zeit, deine Fragen im Detail zu beantworten.
3. Optional Team Interview/Probearbeiten
In einigen Bereichen macht es Sinn, das Team kennenzulernen oder mal für ein paar Stunden reinzuschnuppern.
4. Entscheidung & finales Gespräch
Wir geben dir ein detailliertes Feedback und machen dir – bei beidseitigem Kopfnicken – ein Angebot. Und danach gehen wir ins Onboarding.
